1 ASSISTANT ADMINISTRATIF - GESTION DES ARRETES ET SUIVI APPLICATIF (H/F)
Offre n° O069240503000305
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon
Poste à pourvoir le
03/09/2024
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
La Direction des Assemblées, des Affaires Juridiques et des Assurances (DAAJA) assure 4 missions principales. Elle accompagne les délégations pour sécuriser l'action de la Métropole et défendre ses intérêts sur le plan juridique. Elle anime le processus délibératif dans un souci de régulation et de sécurité juridique. Elle garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions. Enfin, elle assure les principaux risques de la collectivité, gère les demandes indemnitaires, exerce les recours à la suite d'un sinistre et développe des actions de prévention.
Rattaché au service des actes et instances délibératives, vous êtes au cœur du fonctionnement démocratique de la Métropole et, à ce titre, contribuez à la bonne gestion des actes règlementaires de la collectivité. Vous assumez des missions en lien avec le traitement des arrêtés et des registres, et intervenez en support du responsable d’équipe pour la maintenance du logiciel.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
La Direction des Assemblées, des Affaires Juridiques et des Assurances (DAAJA) assure 4 missions principales. Elle accompagne les délégations pour sécuriser l'action de la Métropole et défendre ses intérêts sur le plan juridique. Elle anime le processus délibératif dans un souci de régulation et de sécurité juridique. Elle garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions. Enfin, elle assure les principaux risques de la collectivité, gère les demandes indemnitaires, exerce les recours à la suite d'un sinistre et développe des actions de prévention.
Rattaché au service des actes et instances délibératives, vous êtes au cœur du fonctionnement démocratique de la Métropole et, à ce titre, contribuez à la bonne gestion des actes règlementaires de la collectivité. Vous assumez des missions en lien avec le traitement des arrêtés et des registres, et intervenez en support du responsable d’équipe pour la maintenance du logiciel.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez le traitement des arrêtés, contrôlez leur qualité rédactionnelle et l’harmonisation de la rédaction.
Vous assurez le respect du droit à l’information des élus et au public en réalisant les opérations de rendu exécutoire des arrêtés.
Vous confectionnez les registres des arrêtés, en vue de leur compilation par année.
Vous assurez la finalisation des registres des actes pour l'ensemble du service (table des matières, reliure, etc.), ainsi que les opérations d’archivage des registres et documents transversaux.
Vous contribuez au suivi de la maintenance et de la formation à l'outil de gestion des actes, en lien avec le responsable d'équipe et le référent Agora.
Vous participez, au sein d’un collectif de 15 agents, au bon fonctionnement du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : pas de déplacement prévu dans le cadre des missions
- conditions d’exercice : pas de conditions spécifiques
Vous assurez le traitement des arrêtés, contrôlez leur qualité rédactionnelle et l’harmonisation de la rédaction.
Vous assurez le respect du droit à l’information des élus et au public en réalisant les opérations de rendu exécutoire des arrêtés.
Vous confectionnez les registres des arrêtés, en vue de leur compilation par année.
Vous assurez la finalisation des registres des actes pour l'ensemble du service (table des matières, reliure, etc.), ainsi que les opérations d’archivage des registres et documents transversaux.
Vous contribuez au suivi de la maintenance et de la formation à l'outil de gestion des actes, en lien avec le responsable d'équipe et le référent Agora.
Vous participez, au sein d’un collectif de 15 agents, au bon fonctionnement du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : pas de déplacement prévu dans le cadre des missions
- conditions d’exercice : pas de conditions spécifiques
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint), et êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles confirmées. Aussi, vous êtes à l'aise avec la prise de note, la rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux.
Par ailleurs, une connaissance de l'application AIRS serait appréciée.
Vous souhaitez intégrer une équipe et participer au fonctionnement d'un collectif, mais faites également preuve d'autonomie sur vos fonctions. Rigoureux et polyvalent, vous êtes en capacité de planifier votre travail dans un souci de respect des délais.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole serait un indéniable plus !
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- télétravail possible (4 jours par mois) en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint), et êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles confirmées. Aussi, vous êtes à l'aise avec la prise de note, la rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux.
Par ailleurs, une connaissance de l'application AIRS serait appréciée.
Vous souhaitez intégrer une équipe et participer au fonctionnement d'un collectif, mais faites également preuve d'autonomie sur vos fonctions. Rigoureux et polyvalent, vous êtes en capacité de planifier votre travail dans un souci de respect des délais.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole serait un indéniable plus !
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- télétravail possible (4 jours par mois) en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 03/06/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-11760.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.