Dans un contexte où la jeunesse et son accès à une citoyenneté active sont placées au cœur des préoccupations sociétales et où le renforcement du mieux vivre ensemble est une priorité et une nécessité l’animateur - adjoint au responsable d’EPJ travaille en proximité et dans l’opérationnalité. Il assure l’accueil du public ; prépare et anime les ateliers avec l’équipe d’animateurs vacataires. Force de propositions auprès de son responsable, il est amené à mettre en place des projets au sein de son équipement, en collaboration avec des partenaires. Opérant de manière étroite avec le responsable de l’EPJ, Il le seconde – ou le remplace le cas échéant – dans son action en coordonnant notamment l’équipe d’animation et en veillant à la mise en œuvre du projet pédagogique. Les actions et projets déployés s’inscrivent dans le projet de la direction DSJF et du pôle éducatif de la Ville.

Collaborer à la conception, la conduite et le suivi des projets pédagogiques et éducatifs de l’EPJ :

Contribuer à l’élaboration du plan d’intervention de l’EPJ et du projet pédagogique de l’ACM
Participer à la mise en œuvre et au développement des actions transversales inter-EPJ, intersecteurs (BIJ, MQD, Sports) et interdirections
Concevoir et proposer des activités de loisirs, animer des ateliers
Réaliser les bilans d’actions et faire émerger les perspectives
Contribuer au suivi statistique de l’EPJ (activités, publics, parents…)
Assurer le lien avec les prestataires

Coordonner et animer l’accueil collectif de mineurs (ACM) :

Ouvrir l’équipement aux horaires prévus et accueillir les jeunes et leurs familles
Contribuer à leur information et orientation en soirée, mercredi après-midi, samedi après-midi et pendant les vacances scolaires
Encadrer, animer et gérer les ateliers périscolaires relatifs à l’accompagnement à la scolarité et aux autres thématiques (sportives, artistiques, …)
Gérer administrativement et pédagogiquement l’animation des ateliers en soirée, mercredi après-midi et samedi après-midi avec l’appui des animateurs vacataires
Contrôler la tenue et la mise à jour des registres de présence (animateurs / adolescents)
Assurer le rôle de référent pour l’organisation de la programmation des vacances et des séjours

Encadrer l’équipe d’animation vacataire de l’EPJ :

Contribuer au recrutement des animateurs vacataires avec le responsable de l’EPJ
Animer les réunions avec les vacataires
Encadrer l’équipe des animateurs vacataires et assurer les évaluations collectives et individuelles
Mettre en place le tutorat nécessaire et le cas échéant, la formation des animateurs vacataires

Participer au fonctionnement de l’équipement et à la gestion administrative et financière de la structure :

Participer aux réunions hebdomadaires avec le responsable de l’EPJ
Suivre les dossiers (administratif, financier) en cours et effectuer les tâches administratives et affaires courantes, tenir à jour les documents administratifs (fiches renseignements jeunes, inscriptions aux activités, registre de présence, gestion des effectifs…)
Participer à la réalisation et au suivi du planning des mercredis, samedis, vacances scolaires et soirées en lien avec le projet pédagogique
Mettre en œuvre la réglementation et la sécurité dans les locaux pendant les horaires d’ouverture
Assurer la mission de régisseur suppléant
Elaborer, réaliser et suivre des fiches projets

Assurer la responsabilité de l’équipement en l’absence du responsable et participer activement à la dynamique de la DSJF :

Effectuer l’intérim du responsable pour toutes ses missions en cas de congés, de maladie ou d’empêchement de celui-ci
Gérer la régie en tant que régisseur suppléant, en l’absence du responsable (encaissement des recettes, gestion des dépenses)
Gérer la régie en tant que régisseur suppléant, en l’absence du responsable (encaissement des recettes, gestion des dépenses)
Participer aux réunions de coordination / secteur pilotées par le chef de service Jeunesse/ Familles et réunions collectives organisées par la direction : groupes de travail, plénière, assemblée générale du personnel
Participer aux grandes initiatives ponctuelles de la Direction (exemple : Fête du Sport et de la Jeunesse…)

Formation : Diplôme bac + 2 dans l’animation, avec expérience confirmée dans l’animation jeunesse et la conduite de projets - Diplôme dans l’animation (BPJEPS ou BEATEP minimum)

La connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale est appréciée

Permis B souhaité

Compétences et qualités :
Posséder des aptitudes à l’encadrement
Être capable de gérer des conflits et savoir prendre du recul
Avoir une bonne connaissance de la méthodologie de projet
Maîtriser, appliquer et suivre l’évolution de la législation Jeunesse et Sport des accueils collectifs de mineurs (ACM)
Avoir une bonne connaissance du public adolescent et une approche des familles
Avoir le sens et le goût du travail en équipe
Être diplomate et faire preuve de maîtrise de soi
Être force de proposition et d’innovation
Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités
Avoir le sens du contact et une grande aptitude relationnelle
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des normes techniques et de la réglementation s'appliquant aux ERP
Notions en finances publiques (régie)
Connaissance de la réglementation relative à l’Accueil Collectif de Mineurs (ACM)
Connaissance du public jeune, des acteurs et dispositifs Jeunesse