Secrétaire Urbanisme - Etat Civil - Funéraire, Accueil, Communication
Offre n° O069240507001040
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SALLES-ARBUISSONNAS-EN-BEAUJ.
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
10/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestion dossiers d'urbanisme en collaboration avec les services de la communauté d'agglomération. Connaissance Logiciel NET-ADS (si possible)
Accueil du public et téléphone - Gestion des mails
Gestion arrêtés de police - Permissions de voirie
Gestion du service Etat Civil. Connaissance Logiciel BERGER-LEVRAULT (si possible)
Gestion du service Cimetière Connaissance Logiciel BERGER-LEVRAULT (si possible)
Gestion du planning des salles communales
Gestion Communication Informations communales et site Internet
Gestion Relations Associations Communales
Dossiers Aide Sociale
Gestion Commission Impôts
Connaissance Logiciel Bureautique
Accueil du public et téléphone - Gestion des mails
Gestion arrêtés de police - Permissions de voirie
Gestion du service Etat Civil. Connaissance Logiciel BERGER-LEVRAULT (si possible)
Gestion du service Cimetière Connaissance Logiciel BERGER-LEVRAULT (si possible)
Gestion du planning des salles communales
Gestion Communication Informations communales et site Internet
Gestion Relations Associations Communales
Dossiers Aide Sociale
Gestion Commission Impôts
Connaissance Logiciel Bureautique
Missions / conditions d'exercice
Accueil + gestion des dossiers (voir descriptif de l'emploi)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Connaissance logiciel NET-ADS - BERGER LEVRAULT + BUREAUTIQUE serait un plus
-
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disponibilité
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Connaissance logiciel NET-ADS - BERGER LEVRAULT + BUREAUTIQUE serait un plus
-
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disponibilité
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
Contact
0474675338
Informations complémentaires
Dépôt CV + Lettre de motivation par courrier ou mail uniquement
Recrutement ouvert aux contractuels
En vue du remplacement d'un agent partant à la retraite en fin d'année 2024, poste en binôme pour tuilage.
Travail en équipe avec autre agent au sein du secrétariat
Recrutement ouvert aux contractuels
En vue du remplacement d'un agent partant à la retraite en fin d'année 2024, poste en binôme pour tuilage.
Travail en équipe avec autre agent au sein du secrétariat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.