Archiviste chargé de collecte et classement
d'archives contemporaines

Activités principales
Missions principales :

- Relations avec les administrations :
Répondre aux sollicitations et demandes de conseils des administrations (méthodes de classement et aspects matériels dont les locaux)
Réaliser des tableaux de gestion personnalisés en fonction de la réglementation applicable
Assister le directeur et son adjointe dans l'exercice du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives des administrations (rédaction de comptes rendus, suivi des éliminations, sensibilisation à la gestion des archives publiques)

- Collecte et traitement de fonds d'archives contemporaines :
Organiser et assurer un suivi de la collecte des archives contemporaines (instruction des bordereaux de versement, prise en charge, vérification)
Classer des fonds d'archives contemporaines, rédiger des instruments de recherche en application des normes de description ISAD(G) et ISAAR-CPF et intégrer les données dans Ligeo-gestion, en lien avec la responsable du pôle SIA et gestion des fonds
Déterminer les délais de communicabilité applicables aux documents d'archives
Mener des recherches sur l'historique d'une administration et documenter l'évolution de son fonctionnement et de sa production documentaire
Créer des outils d'aide à la recherche dans les fonds d'archives contemporaines

- Présidence de la salle de lecture par roulement ou magasinage :
Accueillir, orienter le public ; mettre à disposition des documents demandés par les lecteurs
Ranger les fonds d'archives, en veillant à une optimisation de l'occupation des tablettes

- Recherches à la demande des administrations :
Effectuer les recherches et la reproduction des documents le cas échéant ; rédiger les réponses aux demandes de recherches
Assurer un suivi des communications administratives (prêts de documents)

Missions secondaires :

Participation aux activités culturelles du service (Journées européennes du patrimoine notamment sur la base du volontariat)
Proposition de documents pour des actions de valorisation et animation d'actions de valorisation
Recherches par correspondance (en réponse aux demandes par courrier ou en ligne)

Compétences et profil
Diplôme en histoire ou en droit public
Diplôme et/ou expérience significative en archivistique
Maîtrise des outils bureautiques et du progiciel (Ligéo)
Connaissances en histoire générale et locale
Maîtrise du cadre juridique des archives publiques
Maîtrise des outils bureautiques et du progiciel (Ligéo)
Maîtrise des principes de conservation préventive des documents
Notions sur l'archivage numérique, sur la diplomatique et sur le records management
Veille juridique et administrative

Goût pour le travail en équipe
Sens du service public
Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Capacité de dialogue
Polyvalence
Autonomie
Rigueur
Discrétion professionnelle

Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition
Espace de travail partagé en salle de tri, avec ordinateur individuel
Travail en binôme avec la 2nde archiviste chargée de collecte et classement d'archives contemporaines et chef de projet SAE ; travail avec le directeur et son adjointe chargés de l'exercice du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques
Équipements de protection individuels (chaussures, gants, blouse)

Poste ouvert au télétravail (1 jour/semaine)
Permanence de la salle de lecture selon un planning (autorité fonctionnelle exercée par l'adjointe au directeur)
Participation au groupement téléphonique du service

Véhicule de service
Amplitude horaire variable ponctuellement (déplacements extérieurs, animations d'activités, journées européennes du patrimoine)
Déplacements fréquents dans le département

RIFSEEP + CIA

Prestations sociales :
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur