L’aménagement et le développement équilibré des territoires font partie de nos principales préoccupations dans l’exercice des missions départementales. La DSTT (289 agents) regroupe cinq compétences importantes de notre collectivité (les infrastructures routières, les bâtiments départementaux, les subventions d’équipement, les aménagements fonciers et le transport des élèves en situation de handicap). Engagée depuis 2015 dans une profonde réorganisation de ses services et une restructuration de sa direction, la DSTT a pour ambition de continuer d’optimiser ses moyens de fonctionnement afin de répondre plus efficacement aux évolutions de ses missions, aux enjeux actuels et à venir dans un contexte évolutif, que ce soit en termes de ressources humaines, de moyens matériels, immobiliers ou financiers.

Fort de ses ambitions en matière de transition énergétique et écologique, que ce soit dans l’exploitation routière, le déploiement de son réseau routier, la gestion de son patrimoine immobilier et de la ressource en eau, le Département de la Haute-Saône s’attache chaque jour à améliorer la qualité de vie de ses habitants au travers de ses actions.

Missions principales

• Mettre en œuvre les politiques départementales dans les domaines de compétences de la Direction
• Mettre en œuvre la stratégie de la Direction et les objectifs associés
• Co-élaborer et mettre en œuvre la restructuration des services administratifs, des ressources internes et des services support de la DSTT afin de lui permettre d’atteindre en permanence les niveaux attendus en matière d’efficacité, de performance, d’expertise, de responsabilité et de réactivité
• Manager les services de la direction adjointe dans les domaines suivants : gestion financière et budgétaire, comptabilité experte centrale, optimisation et suivi de la recherche de subventions, aménagements fonciers, transport des élèves en situation de handicap, service administratif, moyens généraux, accompagnement professionnel des agents, pilotage, animation transversale et gestion de l’évènementiel
• Assurer le cadencement et veiller aux échéanciers en matière de production et de transmission des documents budgétaires, financiers et programmatiques (DOB, BP, BS, DM, CA, dialogue de gestion), en transversalité avec l’ensemble des services de la Direction
• Etre force de proposition dans la définition des orientations budgétaires de la Direction, en assurer la réalisation en lien avec la direction adjointe technique et les autres Directions du Département
• Dans l’objectif d’assurer une continuité stratégique, opérationnelle et humaine, construire et faire vivre des outils décisionnels, organisationnels et fonctionnels
• Piloter la gestion budgétaire, la veille économique et financière, suivre l'exécution du budget et contrôler la comptabilité
• Accompagner les services et leurs responsables dans le développement des compétences, la valorisation des parcours des agents et la gestion administrative quotidienne
• Sécuriser les procédures administratives, suivre les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels, publics et privé
• Assurer et garantir la continuité du service public

Activités principales

• Piloter et animer l’élaboration des propositions budgétaires, des revues de gestion, des divers processus administratifs
• Développer l’animation transversale et la mise en cohérence territoriale, la culture de la coopération et de l’amélioration, en lien étroit avec le service des ressources humaines rattaché à la Direction générale des services, accompagner les agents et les services dans la gestion administrative quotidienne (évaluations, conditions de travail, problématiques quotidiennes…)
• Co-construire des indicateurs de mesure de l’activité, accompagner les services dans la définition de leurs projets et feuilles de route
• Rechercher des subventions ou des fonds de concours, assurer le montage et le suivi des dossiers, le suivi comptable et administratif
• Coordonner les équipes -projet « événementiel », élaborer les marchés et protocoles dédiés
• Suivre la mise en œuvre des contrats de service « Collèges / Département », en lien avec les responsables et maîtres d’œuvre des Unités techniques de la Direction et les agents en charge des collèges positionnés dans une autre Direction
• Participer en continu à la réflexion portant sur l’amélioration de l’organisation de la Direction et être force de proposition
• Etre en position d'appui au Directeur et représenter la Direction en tant que de besoin

Savoirs
• Parfaite connaissance de l’environnement territorial et institutionnel, des partenaires publics et privés,
• Très bonne connaissance en matière de règlementation juridique et financière des collectivités locales, des processus décisionnels
• Connaissance élevée de la réglementation en matière de marchés publics (de la passation à l’exécution), de gestion budgétaire et financière, des règles comptables dans les domaines de compétences de la Direction,
• Très bonne connaissance des statuts de la Fonction Publique Territoriale, des droits et obligations des fonctionnaires, du fonctionnement des collectivités
• Connaissance des techniques et outils de management
• Maîtrise de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de pilotage
• Capacités à traduire les orientations politiques en objectifs opérationnels

Savoirs - Faire
• Capacités managériales et d'anticipation avérées
• Compétences en gestion de programmes et de projets, en conduite du changement
• Capacités d'analyse, d'argumentation, de rédaction et de synthèse
• Capacités à traduire les orientations politiques et les choix stratégiques en programmes
• Capacités à conseiller et accompagner les élus, à les alerter sur les risques
• Capacités de gestionnaire
• Qualités relationnelles fortes
• Capacités en matière de communication
• Autonomie dans la gestion des dossiers, avec évaluation des points soumis à arbitrage
• Capacités à développer des partenariats administratifs et financiers

Savoirs - Être
• Ouverture d'esprit
• Capacités d'écoute
• Sens de l'intérêt général et du service public
• Force de travail, réactivité et disponibilité
• Aptitude et goût du travail en équipe, du travail en transversalité
• Dynamisme, capacité d'initiative et de reporting
• Efficacité et rigueur, sens de la négociation

CARACTÉRISTIQUES ET MOYENS DU POSTE
• Poste avec encadrement
• Déplacements fréquents, y compris hors du département