Assurer la gestion administrative et financière de 2 micro-crèches de10 places dans le respect du cadre réglementaire.
( justifier d’une expérience professionnelle de 3 ans auprès des jeunes enfants pour le cadre d'emplois des Infirmiers territoriaux en soins généraux)

1. Relation avec les familles et les enfants
• Être le relais des orientations, arbitrages et décisions des élus de MBA à l’attention des familles,
• Offrir un service d’accueil au plus près des besoins des familles, garantir le bien-être de l’enfant,
• Accueillir les familles pour la conclusion des inscriptions et contrats d’accueil,
• Apporter conseil et assistance aux familles dans leur parentalité, relayer les informations préoccupantes,
• Veiller à l’application des principes de laïcité dans l’enceinte des établissements,
• Prodiguer les soins médicaux, administrer les médicaments ou déléguer ces tâches, dans le respect des protocoles et sous couvert d’une ordonnance médicale,
• Aider et accompagner les équipes dans le repérage de problèmes physiques ou psychologiques chez l’enfant.

2. Prévention, hygiène et sécurité
• Veiller à faire appliquer la réglementation sanitaire dans les locaux et informer les agents et les usagers,
• Veiller à l’application des mesures de prévention des risques mettant en cause la santé physique et mentale au travail et l’intégrité physique des agents,
• Mettre en œuvre les conditions d’hygiène et de sécurité,
• Veiller et contrôler l’application des règles d’hygiène alimentaire et de diététique,
• Veiller à l’entretien et à la maintenance du matériel mis à disposition,
• Assurer les exercices d’évacuation et de confinement en lien avec le service prévention.

3. Animation et gestion des ressources humaines
• Élaborer en équipe le projet d’établissement et veiller à son application au quotidien, à son évolution et à son adaptation,
• Participer au jury de recrutement des nouveaux agents des établissements,
• Élaborer et mettre en œuvre le planning horaire des collaborateurs en veillant à l’optimisation des moyens humains et au respect des dispositions règlementaires relatives au nombre et à la qualification des personnels auprès des enfants,
• Conduire les entretiens annuels d’évaluation du personnel,
• Qualifier les besoins en renforts et en personnels de remplacement en relation avec la direction petite enfance,
• Attester du service accompli par les agents vacataires,
• Accueillir, encadrer et évaluer les stagiaires,
• Promouvoir la formation continue des agents,
• Encadrer l’équipe de l’établissement, organiser et mettre en œuvre la continuité de sa direction,
• Organiser et planifier les réunions d’équipe.

4. Gestion administrative, budgétaire et financière
• Optimiser les dépenses et recettes,
• Assurer le maintien d’un taux d’occupation conforme aux exigences de la direction petite enfance, dans le respect du taux d’encadrement,
• Superviser la présence des enfants à l’aide du logiciel dédié et assurer une gestion dynamique des places disponibles,
• Constituer les dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles,
• Délivrer des attestations de présence aux familles,
• Établir les factures mensuelles à l’attention des familles,
• En qualité de régisseur, appliquer les procédures d’encaissements et de dépôts des moyens de paiement, assurer le suivi des comptes DFT,
• Participer à l’élaboration et à la gestion des budgets des structures en lien avec le service ressources,
• Formuler les demandes d’achat d’approvisionnement courant dans la limite des crédits inscrits aux budgets,
• Définir les besoins en matériels et mobilier, maintenance et travaux,
• Attester du service fait en vue de la certification des factures

5. Coordination avec les institutions et les intervenants extérieurs
• Rendre compte de l’activité des établissements à la direction petite enfance,
• Contribuer au réseau des établissements communautaires par la participation à des réunions et évènements transversaux, thématique, ou de direction,
• Initier les partenariats permettant aux établissements d’être acteurs de leur environnement local, en accord avec la directrice du service,
• Être en relation directe avec les correspondants de quartiers, les travailleurs sociaux, les puéricultrices de secteurs

Savoirs :
• Bonne connaissance des enjeux, des évolutions et du cadre réglementaire des politiques de la petite enfance,
• Notion de management, expérience d’encadrement d’équipe,
• Connaissances paramédicales, connaissance du développement psycho affectif et psychomoteur de l’enfant,
• Connaissance en matière d’hygiène et de sécurité,
• Notion de prévention, promotion de la santé : connaissance des principales pathologies infantiles et des modes de prévention,
• Notions de gestion administrative et financière,
• Connaissance en informatique,

Savoirs faire :
 Aptitudes au management d’équipe,
 Aptitudes à la conduite de réunion, à la conduite d’entretien et à la conduite de projets,
 Capacité d’analyse et d’écoute,
 Capacité d’organisation, rigueur,
 Identifier et évaluer les besoins,
 Savoir prendre des initiatives et répondre à l’urgence,
 Capacité à repérer les problématiques et alerter la direction petite enfance et/ou le service concerné,
 Rendre compte,

Savoirs être :
 Qualités relationnelles humaines d’écoute et d’empathie,
 Diplomatie, patience et disponibilité,
 Capacité à fédérer,
 Discrétion et secret professionnel.