Rattachée à la Direction Générale des Services, la Direction des Ressources Humaines et prévention des risques professionnels compte 12 agents. Elle ambitionne de donner une dimension plus stratégique au volet formation, en favorisant le développement des compétences des agents et en anticipant les évolutions institutionnelles, organisationnelles et techniques qui influent sur le fonctionnement des services communautaires.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et de la prévention des risques professionnels :

• Vous participez à la définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de MBA, ses besoins en compétences, l’évolution des métiers.

• Vous assurez le pilotage et le suivi de la formation des agents.

• Vous garantissez le respect de la réglementation en matière de formation professionnelle des agents.

• Vous conseillez les Directions et Services sur votre domaine d’activité.

• Vous accompagnez et conseillez les agents sur leur parcours individuel.

Sous l’autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes :
• Élaboration et mise en œuvre du plan de formation de MBA dans un cadre pluriannuel :
o Effectuer une analyse des besoins de développement de compétences des services et exprimer cette analyse en besoin de formation ;
o Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant la conformité avec la stratégie de formation ;
o Organiser la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire ;
o Communiquer et informer les services et agents sur le plan de formation ;
o Assurer la mise en œuvre des formations : inscription, bons de commande, attestation de présence, suivi des conventions, etc.) ;
o Faire le lien avec les agents pour le suivi de leurs demandes de formation ;
o Planifier et coordonner les actions de formation en intra et en union (en lien avec le CNFPT) ;
o Assurer les ouvertures, les clôtures de stage et les bilans des actions de formation ;
o Mesurer les acquis de la formation au regard des objectifs définis en amont, et vérifier les transferts dans l’activité ;
o Alerter la hiérarchie et ajuster l’action de formation en fonction des résultats d’évaluation ;
o Évaluer le plan de formation en analysant l’impact de la formation sur les services et les situations de de travail.

• Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours d’évolution professionnelle (mobilité, reconversion, reclassement) :
o Analyser et accompagner les besoins de développement de compétences ;
o Orienter les agents vers des situations de formation adaptées ;
o Veiller au respect de la formation professionnelle tout au long de la vie des agents ;
o Accompagner les agents en demande ou obligation de reclassement.

• Pilotage du dispositif Compte Personnel de Formation (CPF) :
o Élaboration et actualisation de supports de communication ;
o Instruction des demandes d’utilisation du CPF ;
o Suivi de l’utilisation du CPF.

• Coordonner les formations obligatoires en lien avec la cellule prévention des risques professionnels.

• Participation à des salons, rendez-vous, colloques, journée d’actualité en lien avec la formation professionnelle.

Formation/Expérience
Titulaire d’un diplôme de niveau 5 à 7 dans le domaine des ressources humaines (ou juridique).
Expérience significative dans des fonctions similaires.

Savoirs
Connaissance des dispositifs de formation de la fonction publique territoriale ;
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
Connaissance des métiers territoriaux ;
Connaissance des principes et procédures d’achat de formation ;
Connaissance de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique.

Savoirs faire :
Accompagner, écouter, conseiller ;
Concevoir des outils et des dispositifs ;
Maîtriser les outils bureautiques ;
Travailler en conduite de projets.

Savoir-être
Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité ;
Savoir analyser, synthétiser et être force de proposition ;
Faire preuve de pédagogie ;
Savoir anticiper et gérer les priorités.