Situé à 10 km du Mans, La ville de Savigné l'évêque (4100 Habitants) est une commune dynamique, labellisée " petite ville de demain ". Elle dispose de services au public de proximité tel qu'un service de mobilité Mouvn'go, d'un espace France services, d'une agence postale et d'une quinzaine de bâtiments communaux (2 écoles, 1 gymnase, 1 salle polyvalente, 1 stade, 1 bibliothèque et de salles associatives).
Dotée d'un effectif de 70 agents, qui bénéficie d'un régime indemnitaire, du CIA et d'une participation employeur à la prévoyance.
La ville de Savigné l'évêque recherche son/sa futur (e) Responsable Pôle service à la population sur un poste à temps complet par voie statutaire, détachement ou contractuelle.
Placé (e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le ou la Responsable de Pôle service à la population a pour missions d'encadrer, de piloter les activités du Pôle et d'assurer la coordination et l'encadrement des services chargés de l'accueil et de l'espace France service.
Vous encadrerez et animerez une équipe de 5 agents dont 2 affectés au service état civil à la mairie et 3 à l'espace France Services / l'agence postale communale.

La ville de Savigné l’évêque recherche son/sa futur (e) Responsable Pôle service à la population sur un poste à temps complet par voie statutaire, détachement ou contractuelle.
Placé (e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, le ou la Responsable de Pôle service à la population a pour missions d’encadrer, de piloter les activités du Pôle et d’assurer la coordination et l'encadrement des services chargées de l’accueil et de l’espace France service.
Vous encadrerez et animerez une équipe de 5 agents dont 2 affectés au service état civil à la mairie et 3 à l’espace France Services / l’agence postale communale.

Vous serez chargé (e) de :

* Piloter les projets structurants de votre Pôle,
* Participer à l'élaboration et au suivi de vos budgets,
* Manager les deux agents en charge des missions état-civil, funéraire, gestion des cimetières et démarches administratives, ainsi que les 3 agents en charge de l'espace France Services, de l'agence postale et du CCAS, tout en assurant la sécurité juridique de ces activités,
* Assurer la transmission, la dématérialisation des actes, ainsi que la veille juridique et règlementaire sur l'ensemble des domaines de votre Pôle,
* Accompagner votre équipe dans l'actualisation de leurs connaissances,
* Préparer et assurer le suivi administratif du conseil municipal,
* Coordonner le recensement de la population,
* Coordonner et assurer l'organisation matérielle et administrative des opérations électorales, ainsi que la tenue du fichier électoral (REU) et l'organisation des commissions de contrôle,
* Assurer le secrétariat du maire.

Vous avez de solides connaissances du code civil, code électoral et code funéraire et des procédures administratives associées et vous maitrisez les outils informatiques.

Vous avez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et vous savez faire preuve d'efficacité, de réactivité, d'anticipation et d'adaptabilité.

Vous avez un bon sens de l'écoute, du travail en équipe et savez animer, diriger une équipe.
Vous avez une bonne aptitude aux relations humaines, une aisance relationnelle et savez faire preuve de discrétion.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3.
Conditions et contraintes liées au poste :
- Disponibilité pour les conseils municipaux, commissions, et réunions….
- Charge de travail variable selon les sujets en cours,
- Multiplicité des interlocuteurs,
- Grande capacité d’adaptation.

Cadre de travail :
- Poste à temps complet
- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine maximum
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI + CIA + Congés annuels + 15 RTT