Assistante Administrative et de direction
Offre n° O072240502000443
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes Le Gesnois Bilurien regroupe 22 communes et se développe à proximité de l'agglomération mancelle autour des axes Le Mans/Paris et Le Mans/Orléans. Elle s'appuie pour cela sur 5 pôles de centralité que sont les villes de Bouloire, Connerré, Monfort Le Gesnois, Saint Mars la Brière et Savigné l'Evêque. Elle regroupe 30 286 habitants.
Lieu de travail
Montfort le Gesnois
Poste à pourvoir le
10/07/2024
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
105 jours
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire des Adjoints Administratifs
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle ressources internes, l’assistante administrative et de direction assure l’accueil des usagers et les oriente vers les services compétents. Elle assure le primo accueil en matière d’assainissement non collectif.
L’assistante administrative et de direction assure les tâches de secrétariat pour le directeur général des services, la directrice générale adjointe ainsi que pour les élus.
L’assistante administrative et de direction assure les tâches de secrétariat pour le directeur général des services, la directrice générale adjointe ainsi que pour les élus.
Missions / conditions d'exercice
· Accueil physique et téléphonique du public
· Secrétariat de direction
· Assistance administrative
· Gestion du stock de matériel et fournitures de bureau
· Service Public d’Assainissement Non Collectif (remplacement de l’agent en charge du dossier en son absence)
Renseignements liés au poste :
· Poste à temps complet à pourvoir du 10 juillet 2024 au 29 octobre 2024 (remplacement congé maternité)
· Organisation du travail : 35 heures hebdomadaires
· Secrétariat de direction
· Assistance administrative
· Gestion du stock de matériel et fournitures de bureau
· Service Public d’Assainissement Non Collectif (remplacement de l’agent en charge du dossier en son absence)
Renseignements liés au poste :
· Poste à temps complet à pourvoir du 10 juillet 2024 au 29 octobre 2024 (remplacement congé maternité)
· Organisation du travail : 35 heures hebdomadaires
Profils recherchés
SAVOIRS GÉNÉRAUX
* Maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels
* Connaissance du fonctionnement d’un standard téléphonique, d’internet
* Connaissance des logiciels de bureautique type Word, Excel et Powerpoint
SAVOIRS TECHNIQUES
* Maîtrise de l’organisation et de l’organigramme de la collectivité
* Connaissances de base sur l’assainissement non collectif
* Maîtrise des logiciels de bureautique
SAVOIR-FAIRE
* Savoir identifier et gérer les priorités
* Savoir apporter des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
* Savoir travailler en collaboration et en équipe
* Savoir être polyvalent en l’absence des collègues
SAVOIR-ÊTRE
* Être rigoureux et organisé
* Savoir faire preuve de cordialité, de politesse et de sang froid
* Savoir travailler en transversalité
* Savoir rendre compte aux personnes concernées
* Maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels
* Connaissance du fonctionnement d’un standard téléphonique, d’internet
* Connaissance des logiciels de bureautique type Word, Excel et Powerpoint
SAVOIRS TECHNIQUES
* Maîtrise de l’organisation et de l’organigramme de la collectivité
* Connaissances de base sur l’assainissement non collectif
* Maîtrise des logiciels de bureautique
SAVOIR-FAIRE
* Savoir identifier et gérer les priorités
* Savoir apporter des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
* Savoir travailler en collaboration et en équipe
* Savoir être polyvalent en l’absence des collègues
SAVOIR-ÊTRE
* Être rigoureux et organisé
* Savoir faire preuve de cordialité, de politesse et de sang froid
* Savoir travailler en transversalité
* Savoir rendre compte aux personnes concernées
Contact
Contact
0243548040
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature composée d’une lettre de motivation et d’un CV à l'attention du Président de la Communauté de Communes à l'adresse mail du service ressources humaines : rh@cc-gesnoisbilurien.fr , ou par voie postale à l’adresse du siège : 783 route des Sittelles - Parc des Sittelles - 72450 MONTFORT-LE-GESNOIS.
Contact pour tout renseignement complémentaire : Aurélie BAUDRON (DGA – Pole Ressources) 02.43.54.80.40 ou abaudron@cc-gesnoisbilurien.fr
Contact pour tout renseignement complémentaire : Aurélie BAUDRON (DGA – Pole Ressources) 02.43.54.80.40 ou abaudron@cc-gesnoisbilurien.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.