Assistant de Direction
Offre n° O072240507000943
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Mans
Poste à pourvoir le
08/07/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM.
L'environnement de travail :
Le cabinet accompagne le Maire-Président dans son action. Il fait la liaison entre la population et les élus. Il organise les relations avec les médias locaux et nationaux, et assure le suivi des demandes en lien avec les élus de secteur et les services municipaux concernés. Vous serez placé sous l'autorité de la Directrice de cabinet.
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM.
L'environnement de travail :
Le cabinet accompagne le Maire-Président dans son action. Il fait la liaison entre la population et les élus. Il organise les relations avec les médias locaux et nationaux, et assure le suivi des demandes en lien avec les élus de secteur et les services municipaux concernés. Vous serez placé sous l'autorité de la Directrice de cabinet.
Missions / conditions d'exercice
- Vous organisez l’environnement professionnel du cabinet
. Gérer les agendas
. Organiser et suivre les réunions
. Transmettre et faire circuler l'information auprès de la Directrice et des membres du Cabinet
. Préparer les dossiers en lien avec les services et les Elus
- Vous gérez en autonomie la téléphonie et l’accueil physique
. Renseigner les interlocuteurs et les orienter si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
. Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Vous réalisez avec rigueur des travaux administratifs et bureautiques
. Rédiger les courriers, comptes-rendus, notes …
. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
. Gérer les agendas
. Organiser et suivre les réunions
. Transmettre et faire circuler l'information auprès de la Directrice et des membres du Cabinet
. Préparer les dossiers en lien avec les services et les Elus
- Vous gérez en autonomie la téléphonie et l’accueil physique
. Renseigner les interlocuteurs et les orienter si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
. Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Vous réalisez avec rigueur des travaux administratifs et bureautiques
. Rédiger les courriers, comptes-rendus, notes …
. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Profils recherchés
- Vous êtes une personne de totale confiance ayant l’expérience d’univers professionnel exigeant
- Vous possédez des qualités de discrétion, de confidentialité et de gestion du stress indéniables
- Vous êtes organisé, rigoureux et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer
- Vous êtes un vrai caméléon de l’assistanat pouvant s’adapter à toutes les situations
- Votre sens de l’organisation, de la gestion du temps et votre méthodologie de travail font de vous un élément irremplaçable au sein d’une équipe.
Le petit plus :
. Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des trois collectivités
. Vous faites preuve d’une grande disponibilité pour répondre au fonctionnement du cabinet
- Vous possédez des qualités de discrétion, de confidentialité et de gestion du stress indéniables
- Vous êtes organisé, rigoureux et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer
- Vous êtes un vrai caméléon de l’assistanat pouvant s’adapter à toutes les situations
- Votre sens de l’organisation, de la gestion du temps et votre méthodologie de travail font de vous un élément irremplaçable au sein d’une équipe.
Le petit plus :
. Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des trois collectivités
. Vous faites preuve d’une grande disponibilité pour répondre au fonctionnement du cabinet
Contact
Contact
02.43.47.43.90
Informations complémentaires
Adressez CV et lettre de motivation avant le 24 mai 2024
A Monsieur Le Président Le Mans Métropole
Direction des Ressources Humaines
CS40010 – 72039 Le MANS Cedex 9
ou
recrutement@lemans.fr
Plus d’informations :
Anne-Sophie POIRIER
Responsable du secteur recrutement - 02.43.47.49.43
A Monsieur Le Président Le Mans Métropole
Direction des Ressources Humaines
CS40010 – 72039 Le MANS Cedex 9
ou
recrutement@lemans.fr
Plus d’informations :
Anne-Sophie POIRIER
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.