CHARGÉ DE PROJETS (H/F)
Offre n° O073231201297347
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chambery
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
01/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Savoie recrute un(e) chargé(e) de projets au sein du service ressources de la Direction des collèges.
Missions / conditions d'exercice
Définition des moyens alloués aux collèges :
* Assurer la mise à jour et le suivi des effectifs cibles (" analyses de charges ") pour chaque collège, en fonction des restrictions médicales, du niveau d'équipement, des travaux de restructuration des établissements, etc...
* Analyser les besoins en personnels et produire les éléments d'aide à la décision permettant un redéploiement des postes et de garantir l'équité de traitement entre les collèges
* Etablir le courrier annuel indiquant la dotation agents mise à disposition des collèges
Suivi de la convention Loi 3DS :
* Concevoir des outils de suivi et d'évaluation de réalisation des objectifs de la convention par établissement
* Coordonner la mise à jour de la convention
Mise en œuvre de l'autorité fonctionnelle sur les adjoints-gestionnaires :
* Concevoir le plan de formation à destination des adjoints gestionnaires et en animer certaines formations
* Organiser et animer toutes rencontres ou réunions destinées à permettre aux adjoints gestionnaires de mieux appréhender leurs missions, dans les domaines de compétences du Département
* Proposer et mettre en œuvre des outils de recueil des avis des directions du Département en matière de réalisation des objectifs fixés l'année n-1, et centraliser les objectifs fixés pour l'année n+1 (dans le cadre de la campagne d'entretiens professionnels annuels)
Développement ou déploiement d'outils pour améliorer le pilotage des équipes :
* Favoriser une utilisation généralisée de l'application " Eval+ " par l'ensemble des collèges et les accompagner dans cette démarche
* Participer au projet d'application informatique pour le suivi du temps de travail des agents des collèges
* Piloter et coordonner la mise à jour des trames d'emplois du temps Excel dans l'attente de la mise en œuvre de cette application
* Tenir le rôle de " Référent " temps de travail
Actions de communication et formation en faveur des agents :
* Concevoir et formaliser, en partenariat avec les référents agents des collèges, des temps d'échanges et de transmission d'information innovants privilégiés avec les agents (Journée annuelle des agents des collèges, rencontres entre pairs, forums territoriaux et transversaux avec d'autres services)
* Concevoir et assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de formation des agents des collèges (hors agents de maintenance)
* Animer certaines formations
* Garantir la circulation de l'information à destination des agents (relais d'informations publiées sur l'intranet, annuaire des agents...)
* Valoriser les actions portées par la DC et les opérations de communication réalisée sur les métiers des agents (Savoie ou bien, intranet) effectuées par l'intermédiaire des supports de communication interne
* Initier des plans de communication destinés à valoriser les projets mis en œuvre par la DC (nouveaux ACD, niveaux de service, plan d'équipement), en concertation avec le SAT
Animation de groupe de travail :
Concevoir et animer les groupes de travail en lien avec les thématiques portées par le service
* Assurer la mise à jour et le suivi des effectifs cibles (" analyses de charges ") pour chaque collège, en fonction des restrictions médicales, du niveau d'équipement, des travaux de restructuration des établissements, etc...
* Analyser les besoins en personnels et produire les éléments d'aide à la décision permettant un redéploiement des postes et de garantir l'équité de traitement entre les collèges
* Etablir le courrier annuel indiquant la dotation agents mise à disposition des collèges
Suivi de la convention Loi 3DS :
* Concevoir des outils de suivi et d'évaluation de réalisation des objectifs de la convention par établissement
* Coordonner la mise à jour de la convention
Mise en œuvre de l'autorité fonctionnelle sur les adjoints-gestionnaires :
* Concevoir le plan de formation à destination des adjoints gestionnaires et en animer certaines formations
* Organiser et animer toutes rencontres ou réunions destinées à permettre aux adjoints gestionnaires de mieux appréhender leurs missions, dans les domaines de compétences du Département
* Proposer et mettre en œuvre des outils de recueil des avis des directions du Département en matière de réalisation des objectifs fixés l'année n-1, et centraliser les objectifs fixés pour l'année n+1 (dans le cadre de la campagne d'entretiens professionnels annuels)
Développement ou déploiement d'outils pour améliorer le pilotage des équipes :
* Favoriser une utilisation généralisée de l'application " Eval+ " par l'ensemble des collèges et les accompagner dans cette démarche
* Participer au projet d'application informatique pour le suivi du temps de travail des agents des collèges
* Piloter et coordonner la mise à jour des trames d'emplois du temps Excel dans l'attente de la mise en œuvre de cette application
* Tenir le rôle de " Référent " temps de travail
Actions de communication et formation en faveur des agents :
* Concevoir et formaliser, en partenariat avec les référents agents des collèges, des temps d'échanges et de transmission d'information innovants privilégiés avec les agents (Journée annuelle des agents des collèges, rencontres entre pairs, forums territoriaux et transversaux avec d'autres services)
* Concevoir et assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de formation des agents des collèges (hors agents de maintenance)
* Animer certaines formations
* Garantir la circulation de l'information à destination des agents (relais d'informations publiées sur l'intranet, annuaire des agents...)
* Valoriser les actions portées par la DC et les opérations de communication réalisée sur les métiers des agents (Savoie ou bien, intranet) effectuées par l'intermédiaire des supports de communication interne
* Initier des plans de communication destinés à valoriser les projets mis en œuvre par la DC (nouveaux ACD, niveaux de service, plan d'équipement), en concertation avec le SAT
Animation de groupe de travail :
Concevoir et animer les groupes de travail en lien avec les thématiques portées par le service
Profils recherchés
Vous détenez le permis de conduire de catégorie B.
Vous maîtrisez les techniques de conduite de projets et d'animation.
Vous êtes autonome, pédagogue, et apte à rendre compte.
Vous avez une aisance relationnelle et le sens de l'écoute.
Vous maîtrisez les techniques de conduite de projets et d'animation.
Vous êtes autonome, pédagogue, et apte à rendre compte.
Vous avez une aisance relationnelle et le sens de l'écoute.
Contact
Contact
0479968829
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Ellen AZZOUZ, cheffe de service ressources des collèges au 04 79 70 63 30 ou par mail à l'adresse suivante : ellen.azzouz@savoie.fr
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L-332-14 et L-332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des attachés territoriaux.
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS. Possibilité d'un accompagnement social pour rechercher un hébergement.
Votre candidature (lettre de motivation + CV), et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté de position administrative, est à adresser avant le 17/01/2024 sous la référence E-2023-334 à recrutement@savoie.fr
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L-332-14 et L-332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des attachés territoriaux.
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS. Possibilité d'un accompagnement social pour rechercher un hébergement.
Votre candidature (lettre de motivation + CV), et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté de position administrative, est à adresser avant le 17/01/2024 sous la référence E-2023-334 à recrutement@savoie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.