Saint-Jeoire-Prieuré, commune de près de 2 000 habitants, située au sud de l'agglomération de Grand Chambéry, à la jonction des Parcs Naturels Régionaux des Bauges et de Chartreuse recherche, dans le cadre d'un nouveau besoin, son/sa responsable des affaires générales. Commune à dimension humaine, elle dispose d'un panel associatif qui vient renforcer son attractivité. Offrant un cadre de vie agréable autour d' espaces naturels et agricoles préservés, elle dispose également de liaisons de transports en commun et de proximité de centres urbains. Son budget de fonctionnement est d'environ 1 000 000 €.
Sous la directive du Maire, et en lien étroit avec la secrétaire générale de mairie, le/la responsable des affaires générales assure la gestion transversale des affaires communales, ainsi qu'un rôle central en matière de service à la population.

Gestion du secrétariat du Maire et des élus:
Sous la responsabilité du maire vous assurez l'organisation des activités du Maire et de son agenda selon les priorités établies.
Vous assurez toute la logistique relative à l'organisation des diverses réunions et toutes les tâches administratives inhérentes telles que le traitement et la rédaction du courrier, le suivi des courriels, mais également la gestion du planning des permanences, des congés des élus et de leurs courriers

Gestion des instances municipales:
Vous préparez et mettez en forme les actes administratifs : arrêtés, décisions, délibérations, conventions....
Vous gérez la planification et l'organisation du conseil municipal : envoi des convocations, des ordres du jour, vous en rédigez les rapports et les compte rendus.
Vous assurez une veille juridique.

Communication :
Vous coordonnez les actions de communication de la mairie et les outils associés : mise à jour du site internet, coordination des animations et événements de la mairie
Vous gérez et développez le partenariat avec les structures intercommunales et les prestataires extérieurs

Accueil et renseignement de la population :
Vous accueillez et renseignez la population lors des permanences publiques.
Vous instruisez les dossiers sur les domaines administratifs de la commune : état civil et formalités associées, gestion du cimetière, gestion des salles communales ...
Vous coordonnez les élections : recensement , suivi des registres, renseignement de la population...

Supervision des services:
Vous supervisez le service périscolaire, le CCAS et la bibliothèque municipale

Urbanisme :
Vous accueillez, enregistrez les demandes afférentes à l'urbanisme. Vous en instruisez les dossiers , que vous transmettez au service instructeur avant d'assurer le classement et l'archivage des pièces.

Divers :
Vous gérez les dossiers de marché public de premier niveau.
Vous participez à la gestion des ressources humaines et à l'exécution budgétaire

- Expérience similaire appréciée au sein d'une commune de moins de 3500 habitants,
- Vous maîtrisez le fonctionnement, l'organisation et l'environnement des communes ainsi que les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Vous maîtrisez les règles d'état civil et d'urbanisme,
- Vous possédez de vraies qualités rédactionnelles, des capacités de communication et d'écoute, ainsi que le sens du service public,
- Connaissance du logiciel Berger Levrault appréciée.