Gestionnaire administratif et comptable
Offre n° O074240201361783
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le SIMA est un syndicat mixte opérant dans le secteur du tourisme. Il regroupe les communes de La Clusaz, Le Grand Bornand, St Jean de Sixt et Manigod et la Communauté de Communes des Vallées de Thônes. Ses actions sont déterminées essentiellement dans le cadre d'une vision partagée par la commune sur les orientations et les actions à mener pour répondre aux besoins des stratégies touristiques, dans un environnement en pleine mutation. Cette entité intercommunale contribue in fine au développement économique du territoire.
Lieu de travail
SAINT-JEAN-DE-SIXT
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS et participation à la prévoyance
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction générale des services, et en lien étroit avec les élus, vos principales missions sont la gestion comptable et budgétaire, la gestion administrative du personnel ainsi que la gestion des contrats et marchés.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE
- Traitement, suivi et contrôle des engagements, des dépenses (mandats) et des recettes (titres),
- Gestion des participations des membres (calcul et appel des contributions)
- Suivi de la dette, de l'inventaire, des opérations d'investissement, de la TVA...
- Préparation budgétaire en collaboration avec la directrice et en lien avec les services et contrôle de la régularité des documents budgétaires et comptables
- Suivi de l'exécution des budgets et gestion de la trésorerie
- Gestion des subventions aux associations
GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES (5 agents)
- Gestion des dossiers individuels (carrières, contrats, formations, arrêts de travail, assurances, retraites...)
- Élaboration des paies, indemnités et déclarations sociales
- Gestion des dossiers en lien avec le Centre de Gestion et notamment des instances représentatives
- Suivi du plan de formation et des relations avec les organismes de formation
SUIVI DES CONTRATS ET MARCHES PUBLICS
- Participation à l'élaboration et suivi des contrats /marchés publics
- Gestion des contrats d'assurance et sinistres
- Conseil auprès des services de la bonne application des règles de la commande publique
AUTRES MISSIONS :
- Gestion administrative des régies
- Mise à disposition auprès d'autres collectivités sur des missions en lien avec le poste
- Assistance ponctuelle à la préparation et au suivi des comités syndicaux, bureaux...
- Rédaction des délibérations, procédures et notes relatives aux missions du poste, veille documentaire et juridique
- Élaboration et suivi des tableaux de bord, rapports d'activité du service
- Participation sur demande de la direction à toute autre mission ou projet entrant dans le champ d'activité de la collectivité
- Remplacements/renforts ponctuels auprès des autres services du SIMA
GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE
- Traitement, suivi et contrôle des engagements, des dépenses (mandats) et des recettes (titres),
- Gestion des participations des membres (calcul et appel des contributions)
- Suivi de la dette, de l'inventaire, des opérations d'investissement, de la TVA...
- Préparation budgétaire en collaboration avec la directrice et en lien avec les services et contrôle de la régularité des documents budgétaires et comptables
- Suivi de l'exécution des budgets et gestion de la trésorerie
- Gestion des subventions aux associations
GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES (5 agents)
- Gestion des dossiers individuels (carrières, contrats, formations, arrêts de travail, assurances, retraites...)
- Élaboration des paies, indemnités et déclarations sociales
- Gestion des dossiers en lien avec le Centre de Gestion et notamment des instances représentatives
- Suivi du plan de formation et des relations avec les organismes de formation
SUIVI DES CONTRATS ET MARCHES PUBLICS
- Participation à l'élaboration et suivi des contrats /marchés publics
- Gestion des contrats d'assurance et sinistres
- Conseil auprès des services de la bonne application des règles de la commande publique
AUTRES MISSIONS :
- Gestion administrative des régies
- Mise à disposition auprès d'autres collectivités sur des missions en lien avec le poste
- Assistance ponctuelle à la préparation et au suivi des comités syndicaux, bureaux...
- Rédaction des délibérations, procédures et notes relatives aux missions du poste, veille documentaire et juridique
- Élaboration et suivi des tableaux de bord, rapports d'activité du service
- Participation sur demande de la direction à toute autre mission ou projet entrant dans le champ d'activité de la collectivité
- Remplacements/renforts ponctuels auprès des autres services du SIMA
Profils recherchés
Formation Bac à Bac+2/3 en comptabilité
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, word...)
Méthode, rigueur et organisation (respect des délais et procédures), polyvalence
Capacité à travailler en autonomie et en mode transversal avec les services et les partenaires (communes, trésorerie, services de l'état, fournisseurs...)
Devoir de réserve et obligation de discrétion professionnelle
Une expérience sur un poste similaire dans une collectivité sera un plus : connaissance des règles budgétaires et comptables (nomenclatures M57 et M4), du Code Général de la Fonction Publique, des logiciels de gestion financière et des ressources humaines magnus.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, word...)
Méthode, rigueur et organisation (respect des délais et procédures), polyvalence
Capacité à travailler en autonomie et en mode transversal avec les services et les partenaires (communes, trésorerie, services de l'état, fournisseurs...)
Devoir de réserve et obligation de discrétion professionnelle
Une expérience sur un poste similaire dans une collectivité sera un plus : connaissance des règles budgétaires et comptables (nomenclatures M57 et M4), du Code Général de la Fonction Publique, des logiciels de gestion financière et des ressources humaines magnus.
Contact
Contact
0450023611
Informations complémentaires
Temps complet sur 4,5 ou 5 jours : 37h hebdo avec 12 jrs de RTT
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Président, par mail à accueil.sima@aravis.com ou par courrier à Syndicat Intercommunal du Massif des Aravis
47 Chemin Léon Laydernier 74450 SAINT-JEAN-DE-SIXT
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Stéphanie ANGELLOZ, Directrice des Services au 04.50.02.36.11
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Président, par mail à accueil.sima@aravis.com ou par courrier à Syndicat Intercommunal du Massif des Aravis
47 Chemin Léon Laydernier 74450 SAINT-JEAN-DE-SIXT
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Stéphanie ANGELLOZ, Directrice des Services au 04.50.02.36.11
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.