Assistant de gestion administrative - accueil enfance (H/F)
Offre n° O074240401379075
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chamonix-Mont-Blanc
Poste à pourvoir le
08/06/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions :
* Accueil du public (petite enfance/enfance)
* Suivi administratif quotidien des missions scolaires/périscolaires/extrascolaires
* Préinscription des dossiers petite enfance
* Gestion administrative des repas en lien avec la cuisine centrale (logiciel Fusion)
* Gestion des bons de commandes, engagements et suivi budgétaire de ces services
* Suivi et demande de travaux pour le secteur
* Favoriser le lien avec le CCAS, orienter les familles si nécessaire vers les différents services sociaux, fournir le premier niveau de réponse à une problématique sociale
* Développement d'une culture transversale et partagée entre les différents services et structures (social, culture, sport)
* Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants
* Accueil du public (petite enfance/enfance)
* Suivi administratif quotidien des missions scolaires/périscolaires/extrascolaires
* Préinscription des dossiers petite enfance
* Gestion administrative des repas en lien avec la cuisine centrale (logiciel Fusion)
* Gestion des bons de commandes, engagements et suivi budgétaire de ces services
* Suivi et demande de travaux pour le secteur
* Favoriser le lien avec le CCAS, orienter les familles si nécessaire vers les différents services sociaux, fournir le premier niveau de réponse à une problématique sociale
* Développement d'une culture transversale et partagée entre les différents services et structures (social, culture, sport)
* Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Accueil du public (petite enfance/enfance)
* Suivi administratif quotidien des missions scolaires/périscolaires/extrascolaires
* Préinscription des dossiers petite enfance
* Gestion administrative des repas en lien avec la cuisine centrale (logiciel Fusion)
* Gestion des bons de commandes, engagements et suivi budgétaire de ces services
* Suivi et demande de travaux pour le secteur
* Favoriser le lien avec le CCAS, orienter les familles si nécessaire vers les différents services sociaux, fournir le premier niveau de réponse à une problématique sociale
* Développement d'une culture transversale et partagée entre les différents services et structures (social, culture, sport)
* Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
* Cycles de travail adaptés avec ARTT
* Spécificités du poste - sujétions :
* 1607h annuelles - cycle de travail : 36h/semaine
* Mission de régie suppléante
* Accueil du public (petite enfance/enfance)
* Suivi administratif quotidien des missions scolaires/périscolaires/extrascolaires
* Préinscription des dossiers petite enfance
* Gestion administrative des repas en lien avec la cuisine centrale (logiciel Fusion)
* Gestion des bons de commandes, engagements et suivi budgétaire de ces services
* Suivi et demande de travaux pour le secteur
* Favoriser le lien avec le CCAS, orienter les familles si nécessaire vers les différents services sociaux, fournir le premier niveau de réponse à une problématique sociale
* Développement d'une culture transversale et partagée entre les différents services et structures (social, culture, sport)
* Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
* Cycles de travail adaptés avec ARTT
* Spécificités du poste - sujétions :
* 1607h annuelles - cycle de travail : 36h/semaine
* Mission de régie suppléante
Profils recherchés
Connaissances et savoir-faire :
* Connaissance du secteur enfance, jeunesse, éducation
* Suivi administratif de dossiers
* Maîtrise de logiciels (mushroom/Ciril...)
* Maîtrise des enjeux, réglementation du secteur et évolutions des politiques publiques
* Savoir accueillir et écouter le public
* Connaissance de base des partenaires et aides sociales possibles sur le territoire
Savoir-être :
* Ecoute, bienveillance
* Travail en équipe
* Sens de l'organisation
* Responsabilité
* Autonomie
* Rigueur
* Sens des relations humaines
* Flexibilité et adaptabilité au contexte et aux besoins
* Connaissance du secteur enfance, jeunesse, éducation
* Suivi administratif de dossiers
* Maîtrise de logiciels (mushroom/Ciril...)
* Maîtrise des enjeux, réglementation du secteur et évolutions des politiques publiques
* Savoir accueillir et écouter le public
* Connaissance de base des partenaires et aides sociales possibles sur le territoire
Savoir-être :
* Ecoute, bienveillance
* Travail en équipe
* Sens de l'organisation
* Responsabilité
* Autonomie
* Rigueur
* Sens des relations humaines
* Flexibilité et adaptabilité au contexte et aux besoins
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.