Assistant (e) Ressources Humaines
Offre n° O074240430001207
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Douvaine
Poste à pourvoir le
16/06/2024
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 agents, l'agent prendra à sa charge les missions relatives à la :
- Carrière (portefeuille d'agents),
- Paie (binôme en cas d'absence de l'agent chargé des opérations de paie),
- Gestion et au suivi administratif du temps de travail,
- Gestion des absences et de la maladie (en cas d'absence de l'agent chargé de la gestion des absences et de la maladie en lien avec la responsable),
- Formation des agents et des élus,
et autres missions transversales nécessaires à la continuité et la polyvalence du service.
- Carrière (portefeuille d'agents),
- Paie (binôme en cas d'absence de l'agent chargé des opérations de paie),
- Gestion et au suivi administratif du temps de travail,
- Gestion des absences et de la maladie (en cas d'absence de l'agent chargé de la gestion des absences et de la maladie en lien avec la responsable),
- Formation des agents et des élus,
et autres missions transversales nécessaires à la continuité et la polyvalence du service.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion de la carrière (portefeuille d'agents) :
- Prise des arrêtés et des contrats, suivi global des carrières avec la responsable,
- Calcul des reprises d'ancienneté des agents nommés stagiaires,
- Transmission au contrôle de légalité,
- Saisine de la CAP ou de la CCP si besoin,
- Classement des actes et tenue des dossiers individuels des agents,
- Co organisation de la réception annuelle des retraités et des médailles avec l'agent en charge des médailles du travail.
* Paie :
- Assure le remplacement de l'agent en charge des opérations de paie.
* Gestion et suivi administratif du temps de travail :
- Compte Épargne Temps,
- Tableaux de suivi, plannings, cycles de travail et annualisations, traitement de la journée de solidarité,
*Suivi des absences des agents :
- Remplacement de l'agent en charge de la gestion des absences et de la maladie avec la responsable,
* Visites médicales (planning) en lien avec le CDG 74,
* Formation des agents et des élus :
- Recensement des besoins individuels et collectifs de formation,
- Réalisation du plan de formation annuel de la collectivité et du règlement de formation avec la responsable,
- Traitement administratif et logistique des départs en formation,
- Suivi des coûts et du budget de formation,
- Établissement des bilans de formation.
*Autres missions transversales nécessaires à la continuité et la polyvalence du service.
- Prise des arrêtés et des contrats, suivi global des carrières avec la responsable,
- Calcul des reprises d'ancienneté des agents nommés stagiaires,
- Transmission au contrôle de légalité,
- Saisine de la CAP ou de la CCP si besoin,
- Classement des actes et tenue des dossiers individuels des agents,
- Co organisation de la réception annuelle des retraités et des médailles avec l'agent en charge des médailles du travail.
* Paie :
- Assure le remplacement de l'agent en charge des opérations de paie.
* Gestion et suivi administratif du temps de travail :
- Compte Épargne Temps,
- Tableaux de suivi, plannings, cycles de travail et annualisations, traitement de la journée de solidarité,
*Suivi des absences des agents :
- Remplacement de l'agent en charge de la gestion des absences et de la maladie avec la responsable,
* Visites médicales (planning) en lien avec le CDG 74,
* Formation des agents et des élus :
- Recensement des besoins individuels et collectifs de formation,
- Réalisation du plan de formation annuel de la collectivité et du règlement de formation avec la responsable,
- Traitement administratif et logistique des départs en formation,
- Suivi des coûts et du budget de formation,
- Établissement des bilans de formation.
*Autres missions transversales nécessaires à la continuité et la polyvalence du service.
Profils recherchés
Profil et compétences souhaités :
- Connaissance approfondie du statut de la FPT,
- Connaissance approfondie de la fonction RH,
- Connaissance des métiers et problématiques RH des collectivités territoriales,
- Dispositifs législatifs et réglementaires de base,
- Utilisation courante des logiciels bureautiques (Excel et Word) et de l'internet,
- Utilisation d'un SIRH et facilités pour s'approprier le fonctionnement d'un logiciel métier (BERGER LEVRAULT),
- Aptitude à travailler en équipe,
- Capacité d'organisation et d'anticipation,
- Rigueur professionnelle, souci d'exactitude et de conformité aux règles,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Connaissance approfondie du statut de la FPT,
- Connaissance approfondie de la fonction RH,
- Connaissance des métiers et problématiques RH des collectivités territoriales,
- Dispositifs législatifs et réglementaires de base,
- Utilisation courante des logiciels bureautiques (Excel et Word) et de l'internet,
- Utilisation d'un SIRH et facilités pour s'approprier le fonctionnement d'un logiciel métier (BERGER LEVRAULT),
- Aptitude à travailler en équipe,
- Capacité d'organisation et d'anticipation,
- Rigueur professionnelle, souci d'exactitude et de conformité aux règles,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Contact
Contact
0450943417
Informations complémentaires
Ecrire à Mme le Maire (lettre de motivation + CV) par courrier ou par mail à l'adresse grh@ville-douvaine.fr.
Pour des informations complémentaires, possibilité de contacter Mme Stéphanie PERRON, DRH, par mail à l'adresse grh@ville-douvaine.fr ou par téléphone au 04/50/94/34/17.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime de Fin d'Année +participation de la collectivité à une mutuelle labellisée (santé et/ou prévoyance) + CNAS. Possibilité de travailler 4 jours par semaine.
Pour des informations complémentaires, possibilité de contacter Mme Stéphanie PERRON, DRH, par mail à l'adresse grh@ville-douvaine.fr ou par téléphone au 04/50/94/34/17.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime de Fin d'Année +participation de la collectivité à une mutuelle labellisée (santé et/ou prévoyance) + CNAS. Possibilité de travailler 4 jours par semaine.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.