Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l’Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d’assurer dans les musées et jardins qu’il regroupe, et par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, d’en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la Culture ; d’assurer l’étude scientifique de ses collections ; de concourir à l’éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.
Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.
La direction des ressources humaines recrute un adjoint au chef de service du pilotage – SIRH (F/H). Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d’une équipe composée de six agents dont deux administrateurs fonctionnels RH, il participe à l'évolution des systèmes d’information de gestion des ressources humaines et assure l’interface entre les services opérationnels des ressources humaines et les services informatiques de la DFJM qui gèrent la maîtrise d’œuvre.

MISSIONS : L’adjoint au chef de service du pilotage SIRH pilotera la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information des ressources humaines et assurera la liaison entre les services opérationnels et les services informatiques de la DFJM. Il accompagnera les utilisateurs des applications SIRH.

Pilotage fonctionnel des systèmes d’information de gestion des ressources humaines
Piloter les projets SIRH en lien avec les administrateurs fonctionnels des SIRH de la DRH et le chef du service des systèmes d'information RH de la DFJM-SDSI
Participer à la spécification générale et détaillée des SIRH
Assurer le suivi de projets liés aux SIRH en lien avec les administrateurs fonctionnels des SIRH de la DRH
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité
Informer la hiérarchie des problématiques des systèmes d’informations (reporting,…)
Superviser l’optimisation, l’exploitation et la fiabilisation des données (normes de saisie, requêtes…)
Animer des réunions avec les différents interlocuteurs

Maintenance, mise à jour et évolution de l'applicatif RH
Centraliser et formaliser les demandes d’évolution émanant des différents utilisateurs (recueil, expression du besoin, analyse fonctionnelle)
Analyser les dysfonctionnements
Planifier les demandes de corrections et d'évolutions en collaboration avec la SDSI via un outil de ticketing puis en faire le reporting aux services opérationnels concernés
Organiser la recette technique et fonctionnelle
Concevoir des process et mettre à jour la documentation du SIRH (procédures…)
Gérer la mise à disposition et la mise à jour de modèles d’édition dans l’outil
Participer au support pour les opérations de paie et de gestion administrative
Contribuer à l'analyse des interfaces en lien avec le SIRH (SIREPA, Outil d’évaluation, Intranet, outil de GTA, outil de gestion de formation…)
Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information
Etre garant de l’accessibilité aux répertoires partagés sur le réseau (gestion des droits…)
Etre garant de la conservation des archives

Vie de l'Infocentre
Veiller à l'actualisation des données lors des évolutions du SIRH
Veiller à sa cohérence avec le SIRH en tenant compte des besoins des utilisateurs
Produire des requêtes à la demande des services opérationnels

Accompagnement des utilisateurs des applications et participation à leur formation
Apporter une aide de premier niveau aux utilisateurs (experts RH et agents)
Résoudre ou orienter vers l’expertise de la SDSI
Former des utilisateurs du SIRH
Rédiger des manuels utilisateurs (fiches procédures métier)

Fonctionnement général du service du pilotage
Contribuer à l'évolution du projet de service
Contribuer à l'élaboration et/ou l'évolution des procédures du service
Participer aux réunions de service
Mener une activité de veille métier

Maîtrise de logiciels spécifiques (HRAccess, BusinessObjects)
Maîtrise des techniques de requêtage (Query)
Connaissance des outils bureautiques standards
Connaissance d’outils de GTA (Gestion des Temps et des Activités)
Connaissance d’outils de gestion de formation
Connaissance en techniques de transmission pédagogique
Connaissance des techniques de pilotage et de conduite de projet
Connaissance du contexte fonctionnel des ressources humaines et des processus métier
Connaissance des règles de la rémunération appliquées dans la fonction publique
Connaissance du statut de la fonction publique
Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture
Connaissance du Règlement général sur la protection des données (RGPD)