Par son positionnement à 11 km du centre historique de Rouen, la Commune de QUINCAMPOIX, rattachée à la Communauté de Communes Inter Caux Vexin, se situe à l'interface entre un territoire majoritairement rural et celui des plateaux nord de la métropole rouennaise, dont les communes ont connu un fort développement ces 20 dernières années.

QUINCAMPOIX, c'est aussi et surtout une commune dynamique où les infrastructures, les commerces et les associations ne manquent pas (garderie, centre de loisirs, écoles, commerces, pôle santé associations sportives et culturelles).

La Commune recrute, sur un emploi permanent, un agent administratif polyvalent à temps non-complet (23,5/35ème).

Sous l’autorité hiérarchique directe du/de la Responsable des services administratifs et en lien avec l’équipe administrative (composée de trois autres collègues), vous contribuez à l’exercice des missions suivantes :
o Gestion du secrétariat, notamment secrétariat du Maire, des adjoints, du DGS et des instances (Conseil municipal, CAO, CCID, etc…)
o Gestion de l’accueil du public,
o Gestion de l’état civil,
o Gestion de l’archivage,
o Gestion du cimetière.

Spécificités du poste :
- Temps de travail annualisé sur les bases suivantes (sauf nécessités de service - exemple : mariage ; élections) :
o Amplitude de travail :
-> sur 5 jours du lundi au vendredi
-> et 1 samedi sur 3 (par roulement)
o Amplitude horaires :
-> du lundi au vendredi : 13h30 à 18h00
-> le samedi : 9h00 à 12h00

- Régisseur de recettes (marché de plein air, location de la salle des fêtes, etc…)

- Poste dont l’activité peut être complétée par un emploi à temps non complet proposé par le Syndicat des Biens Communaux de la Muette

Avantages :
- RIFSEEP (IFSE et CIA au-delà de 6 mois)
- Déjeuner pris en charge dans le cadre des avantages en nature, le cas échéant
- CNAS
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire (prévoyance et santé) dans le cadre d’un contrat collectif

Savoir :
- Compétences et expériences avérées dans des fonctions similaires appréciées
- Connaissances appréciées : environnement des collectivités (connaître les processus de décision des collectivités, Code Général des Collectivités Territoriales, Code de la Commande Publique, etc…), cadre règlementaire de l'état-civil,
- Maîtrise de l'informatique et des outils de bureautique (pack Office)
- Maîtrise des logiciels métiers et de comptabilité COSOLUCE appréciée
- Maîtrise des règles de classement et d’archivage
- Maîtrise des règles d’orthographe et de syntaxe
- Maitriser les techniques rédactionnelles

Savoir Faire :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : accueillir et renseigner les usagers
- Expliquer les modalités et les procédures liées à l'état civil (naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, recensement militaire...)
- Gérer des courriers ou courriels (entrants et sortants)
- Préparer et mettre en forme divers documents ou des actes administratifs, y compris des actes d'état civil
- Enregistrer des inscriptions sur les listes électorales
- Gérer de l'information, classer et archiver des documents
- Traiter des dossiers et saisir de documents
- Assurer la passation et l’exécution administrative d’un marché public
- Assurer la gestion des emplacements d’un cimetière

Savoir Être :
- Bonnes qualités relationnelles, sens de l'écoute, discrétion
- Capacité à l'assimilation et à la mémorisation d'informations
- Capacité à travailler au contact du public et à réguler les réclamations
- Capacité de travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Organisation, rigueur, autonomie et disponibilité
- Sens du service public et de l'intérêt général