Un poste d'assistant(e) territoire Sud au sein du service Administration générale de la Sous-direction Anticipation et action du Service Départemental d'Incendie et de secours de la Seine-Maritime.

Missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique pour le service : réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
- Assurer la gestion du courrier destiné au service prévention du territoire : porter une attention particulière à la relecture des documents et respecter les délais réglementaires de traitement en lien avec le préventionniste ;
- Assurer la gestion des dossiers des établissements recevant du public du territoire de référence : création des numéros d’établissements recevant du public, création des lignes études dans le logiciel, saisie des rapports étude et visites et de tous les documents s’y référant ;
- Assurer la gestion des plannings de visites en fonction des commissions de sécurité prévues : enregistrement des visites dans le logiciel, impression des rapports de groupe de visite pour transmission aux préventionnistes et scanne en retour de visite ;
- Etre l’interlocuteur privilégié des commissions communales de sécurité ;
- Classer et archiver des documents papiers et informatiques du service dans le cadre de la dématérialisation ;
- Gérer les dossiers campings de son territoire : saisie des dossiers et mise à jour du fichier ;
- Assurer la gestion des commandes de fournitures du service territorial ;
- Assurer les demandes liées aux véhicules du service sous le logiciel E-atal (entretien, tickets carburant, etc.) ;
- Suivre, en lien avec le chef de service ou son adjoint, le tableau de bord de suivi de l’activité des agents du territoire (équivalent temps plein).

Missions secondaires :
- Assurer la continuité de service au sein du service de l’Administration générale en cas de nécessité de service à la demande de la hiérarchie.

Poste à temps complet ;
Poste éligible au télétravail ;
Travail en bureau ;
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service.

Liaisons hiérarchiques :
- N+1 : Cheffe de service Administration générale de la Sous-direction Anticipation et action
- N+2 : Chef du service Coordination des territoires Sud et Est

Liaisons fonctionnelles :
- Internes : Agents et cadres du groupement Prévention.
- Externes : Commissions de sécurité, partenaires institutionnels.

Formations et diplômes :
- Diplôme en assistanat de direction ou expérience en secrétariat.

Connaissances :
- Compétences dans le domaine du secrétariat.

Savoir-faire :
- Maîtrise de l’informatique et des logiciels de bureautique.

Savoir-être :
- Sens du contact ;
- Grande rigueur ;
- Sens de l’organisation ;
- Aptitude à rendre compte ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion ;
- Attitude collaborative ;