Un.e conseiller.ère formation - RM.24.07-GL
Offre n° O076240412000067
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
METROPOLE ROUEN NORMANDIE
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589
76006 Rouen Cedex
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589
76006 Rouen Cedex
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Rouen Cedex
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Emplois Compétences Recrutement, en lien avec la chargée d’unité formation emplois compétences et l’équipe formation, vous participez activement au développement et à la gestion d’un réseau de formateurs internes. Vous conseillez les agents des directions qui vous sont affectées dans la définition de leurs besoins en formation et gérez administrativement leurs demandes de formation. Vous avez en charge la gestion des campagnes d’entretiens professionnels.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Gérer les campagnes d’entretiens professionnels annuels
Paramétrer les campagnes d’entretiens professionnels dans le SIRH, créer et mettre à jour les tableaux de suivi partagés avec les directions.
Réceptionner et traiter les formulaires papier et les grilles liées à la part évaluation.
Assurer les relations avec les agents relais RH et animer des sensibilisations au SIRH auprès des nouveaux encadrants.
Gérer le réseau de formateurs internes et occasionnels
Analyser les besoins recensés dans le cadre du plan de formation et pouvant être internalisés.
Participer à la validation des contenus en lien avec les services émetteurs du besoin et le formateur, rédiger une fiche d’intervention par module.
Participer à la campagne de recrutement des candidats internes en fonction des besoins en formation à déployer et à la rédaction des documents destinés à chaque formateur interne.
Développer, suivre et mettre à jour un tableau de suivi, saisir les éléments dans le SIRH.
Conseiller les directions et les agents dans la définition de leur besoin en formation
Analyser les demandes de formations collectives figurant dans le recensement des besoins RH.
Recevoir, informer et orienter les agents, les conseiller dans leurs parcours de formation en expliquant la réglementation et les procédures.
Organiser et mener des réunions auprès des services et/ou en lien avec les prestataires ainsi qu’avec les directions pour la négociation de leur plan de formation et l’établissement du bilan
Réaliser les ouvertures et fermetures de formation si besoin.
Gérer les demandes émises dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) ou des dispositifs particuliers
Centraliser les besoins émis dans le cadre du CPF, analyser les demandes et les instruire.
Renseigner les agents sur le dispositif et ses modalités de mise en œuvre.
Procéder aux inscriptions des agents et recueillir les éléments afférents à la formation.
Mettre à jour les compteurs des agents sur le portail national et effectuer des contrôles si nécessaires
Gérer les campagnes d’entretiens professionnels annuels
Paramétrer les campagnes d’entretiens professionnels dans le SIRH, créer et mettre à jour les tableaux de suivi partagés avec les directions.
Réceptionner et traiter les formulaires papier et les grilles liées à la part évaluation.
Assurer les relations avec les agents relais RH et animer des sensibilisations au SIRH auprès des nouveaux encadrants.
Gérer le réseau de formateurs internes et occasionnels
Analyser les besoins recensés dans le cadre du plan de formation et pouvant être internalisés.
Participer à la validation des contenus en lien avec les services émetteurs du besoin et le formateur, rédiger une fiche d’intervention par module.
Participer à la campagne de recrutement des candidats internes en fonction des besoins en formation à déployer et à la rédaction des documents destinés à chaque formateur interne.
Développer, suivre et mettre à jour un tableau de suivi, saisir les éléments dans le SIRH.
Conseiller les directions et les agents dans la définition de leur besoin en formation
Analyser les demandes de formations collectives figurant dans le recensement des besoins RH.
Recevoir, informer et orienter les agents, les conseiller dans leurs parcours de formation en expliquant la réglementation et les procédures.
Organiser et mener des réunions auprès des services et/ou en lien avec les prestataires ainsi qu’avec les directions pour la négociation de leur plan de formation et l’établissement du bilan
Réaliser les ouvertures et fermetures de formation si besoin.
Gérer les demandes émises dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) ou des dispositifs particuliers
Centraliser les besoins émis dans le cadre du CPF, analyser les demandes et les instruire.
Renseigner les agents sur le dispositif et ses modalités de mise en œuvre.
Procéder aux inscriptions des agents et recueillir les éléments afférents à la formation.
Mettre à jour les compteurs des agents sur le portail national et effectuer des contrôles si nécessaires
Profils recherchés
Issu.e d’une formation en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans dans la formation, vous maîtrisez le statut de la fonction publique, et avez de bonnes connaissances de l’environnement des RH au sein des collectivités territoriales. Vous avez une bonne connaissance de la législation en matière de formation continue et des différents dispositifs de formation. Vous disposez d’une aisance rédactionnelle et maîtrisez le pack office. Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre esprit d’analyse. Doté.e d’un bon relationnel, curieux.se, vous avez une aptitude au travail en équipe ainsi que le sens de la pédagogie. Des déplacements sont à prévoir sur le territoire Métropolitain, le permis B est souhaité.
Contact
Informations complémentaires
Merci de joindre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) avec la référence suivante RM.24.07-GL.
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurant dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurant dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.