Gestionnaire absentéisme pour la Direction des Ressources Humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077230701121457
Publiée le 30/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHAMPS SUR MARNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la Responsable du secteur Gestion des risques et Absentéisme, vous aurez pour missions :
-Saisir les arrêts de travail sur les logiciels RH,
- Instruire l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé et temps partiel thérapeutique), la maternité, la paternité,
- Constituer et suivre les dossiers d'accident de service, maladie professionnelle, allocation temporaire d'invalidité, retraite invalidité,
- Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers,
- Communiquer les incidences des absences sur les salaires au secteur carrières-paies,
- Assurer les relations en fonction des besoins avec le service de médecine professionnelle (visites médicales...),
- Elaborer des courriers, actes, imprimés divers, états liés au traitement de l'ensemble des dossiers,
- Suivre les procédures dématérialisées (attestation de salaires et déclaration d'accident de travail des agents contractuels notamment),
- Suivre et contrôler le versement des indemnités par l'assureur de la ville et/ou la C.P.A.M.,
- Etablir les tableaux de bord et en assurer régulièrement la mise à jour,
- Informer, renseigner, orienter et répondre aux demandes des services, des agents et des partenaires extérieurs,
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (C.N.R.A.C.L, Instances médicales, Régime Général de Sécurité Sociale),
- Gérer les congés annuels : saisie sur le logiciel RH le cas échéant, suivi et contrôle des droits.
-Saisir les arrêts de travail sur les logiciels RH,
- Instruire l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé et temps partiel thérapeutique), la maternité, la paternité,
- Constituer et suivre les dossiers d'accident de service, maladie professionnelle, allocation temporaire d'invalidité, retraite invalidité,
- Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers,
- Communiquer les incidences des absences sur les salaires au secteur carrières-paies,
- Assurer les relations en fonction des besoins avec le service de médecine professionnelle (visites médicales...),
- Elaborer des courriers, actes, imprimés divers, états liés au traitement de l'ensemble des dossiers,
- Suivre les procédures dématérialisées (attestation de salaires et déclaration d'accident de travail des agents contractuels notamment),
- Suivre et contrôler le versement des indemnités par l'assureur de la ville et/ou la C.P.A.M.,
- Etablir les tableaux de bord et en assurer régulièrement la mise à jour,
- Informer, renseigner, orienter et répondre aux demandes des services, des agents et des partenaires extérieurs,
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (C.N.R.A.C.L, Instances médicales, Régime Général de Sécurité Sociale),
- Gérer les congés annuels : saisie sur le logiciel RH le cas échéant, suivi et contrôle des droits.
Missions / conditions d'exercice
-Saisir les arrêts de travail sur les logiciels RH,
- Instruire l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé et temps partiel thérapeutique), la maternité, la paternité,
- Constituer et suivre les dossiers d'accident de service, maladie professionnelle, allocation temporaire d'invalidité, retraite invalidité,
- Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers,
- Communiquer les incidences des absences sur les salaires au secteur carrières-paies,
- Assurer les relations en fonction des besoins avec le service de médecine professionnelle (visites médicales...),
- Elaborer des courriers, actes, imprimés divers, états liés au traitement de l'ensemble des dossiers,
- Suivre les procédures dématérialisées (attestation de salaires et déclaration d'accident de travail des agents contractuels notamment),
- Suivre et contrôler le versement des indemnités par l'assureur de la ville et/ou la C.P.A.M.,
- Etablir les tableaux de bord et en assurer régulièrement la mise à jour,
- Informer, renseigner, orienter et répondre aux demandes des services, des agents et des partenaires extérieurs,
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (C.N.R.A.C.L, Instances médicales, Régime Général de Sécurité Sociale),
- Gérer les congés annuels : saisie sur le logiciel RH le cas échéant, suivi et contrôle des droits
- Instruire l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé et temps partiel thérapeutique), la maternité, la paternité,
- Constituer et suivre les dossiers d'accident de service, maladie professionnelle, allocation temporaire d'invalidité, retraite invalidité,
- Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers,
- Communiquer les incidences des absences sur les salaires au secteur carrières-paies,
- Assurer les relations en fonction des besoins avec le service de médecine professionnelle (visites médicales...),
- Elaborer des courriers, actes, imprimés divers, états liés au traitement de l'ensemble des dossiers,
- Suivre les procédures dématérialisées (attestation de salaires et déclaration d'accident de travail des agents contractuels notamment),
- Suivre et contrôler le versement des indemnités par l'assureur de la ville et/ou la C.P.A.M.,
- Etablir les tableaux de bord et en assurer régulièrement la mise à jour,
- Informer, renseigner, orienter et répondre aux demandes des services, des agents et des partenaires extérieurs,
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (C.N.R.A.C.L, Instances médicales, Régime Général de Sécurité Sociale),
- Gérer les congés annuels : saisie sur le logiciel RH le cas échéant, suivi et contrôle des droits
Profils recherchés
- Expérience similaire significative indispensable
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, logiciels métier (CIRIL),
- Capacité d'organisation, d'anticipation, d'autonomie, d'initiative et de rigueur,
- Sens et goût du travail en équipe,
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Obligation de discrétion et respect de la confidentialité,
- Assiduité et ponctualité.
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, logiciels métier (CIRIL),
- Capacité d'organisation, d'anticipation, d'autonomie, d'initiative et de rigueur,
- Sens et goût du travail en équipe,
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Obligation de discrétion et respect de la confidentialité,
- Assiduité et ponctualité.
Contact
Contact
0164734848
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par mail :
Madame le Maire
Mail Jean Ferrat
77420 CHAMPS SUR MARNE
mail : recrutement@ville-champssurmarne.fr
Madame le Maire
Mail Jean Ferrat
77420 CHAMPS SUR MARNE
mail : recrutement@ville-champssurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.