Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de l'Adjointe en charge du secteur Carrières-Paies, vous aurez pour missions :

Principales
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (carrières et paies) dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.

Assurées régulièrement
Gestion de la carrière
- Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des procédures collectives : évaluation, promotion interne, avancements de grade et avancements d'échelon et élaborer les actes correspondants en collaboration avec les assistants de gestion des Ressources Humaines,
- Assurer la mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière,
- Elaborer, gérer, suivre et vérifier l'ensemble des actes relatifs à la gestion des carrières et des paies : arrêtés, contrats, attestations...,
- Assurer la gestion d'un portefeuille d'agents titulaires/stagiaires/contractuels par secteurs d'activité,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner et conseiller les agents et les encadrants,
- Préparer et saisir les éléments de gestion administrative du personnel sur le logiciel de gestion des Ressources Humaines,
- Elaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs,
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents,
- Instruire les dossiers de validation de services en cours,
- Assurer le secrétariat divers,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Mettre à jour et assurer le suivi technique du logiciel Ciril.

Gestion de la paie
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels,
- Contrôler l'exécution de la paie,
- Contrôler et établir les mandats de paiement et les titres de recettes,
- Réaliser des simulations de salaire,
- Suivre les dossiers CNRACL sur la plateforme internet (mise à jour de l'état civil et de l'adresse des agents),
- Assurer la gestion des dossiers de rétablissement à l'IRCANTEC,
- Assurer la gestion des déclarations concernant les cotisations sociales (URSSAF - CNRACL - IRCANTEC - CIG - CNFPT - FNC, etc.),
- Elaborer la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

- Expérience significative sur un poste similaire indispensable,
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel spécifique de gestion des CIRIL RH, messagerie, logiciel courrier),
- Techniques de secrétariat,
- Capacités rédactionnelles et bon niveau d'orthographe,
- Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière,
- Capacité à travailler dans des délais contraints et en gérant les priorités,
- Capacité à rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Maîtrise des tableaux de bord et des outils de planification et suivi,
- Bonne expression orale et écrite,
- Rigueur, organisation, méthode et autonomie,
- Capacité à rendre compte de ses activités,
- Discrétion et confidentialité,
- Réactivité et prise d'initiative,
- Intérêt pour la polyvalence,
- Qualités humaines et capacités d'écoute,
- Aptitude au travail en équipe,
- Assiduité et ponctualité