Assistante administrative pour le service Habitat/Logement
Offre n° O077240101323149
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
BUSSY SAINT MARTIN Communauté d'Agglomération Marne et Gondoire
1 rue de l'Etang
77600 BUSSY ST MARTIN
1 rue de l'Etang
77600 BUSSY ST MARTIN
Située dans le nord de la Seine-et-Marne à 25km à l'est de Paris, la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire est la 3ème agglomération du département avec 107 949 habitants et 20 communes. Au cœur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers, cet espace périurbain s'insère dans un bassin de vie de plus 280 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BUSSY ST MARTIN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé(e) de l'assistance administrative du service Habitat Logement rattaché à la Direction de la Stratégie et du Développement du Territoire.
Le service est composé d'une responsable de service, d'une chargée de mission Habitat Social, d'une gestionnaire d'attribution locative, d'un technicien de salubrité et se divise en 2 branches : une partie habitat social et d'une partie habitat privé.
Le service est composé d'une responsable de service, d'une chargée de mission Habitat Social, d'une gestionnaire d'attribution locative, d'un technicien de salubrité et se divise en 2 branches : une partie habitat social et d'une partie habitat privé.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste
Habitat social :
- Réception, traitement et redirection le cas échéant des appels et des courriels des demandeurs de logements sociaux.
- Actualisation des bases de données.
- Appui de la gestionnaire locative dans le traitement administratif de dossiers.
- Gestion administrative et comptable du service (suivis des garanties d'emprunt et des subventions, bons de commandes, factures, ).
- Organisation administrative (rendez-vous, réunions, appels).
- Appui à la préparation de dossiers pour le passage devant les différentes instances et suivi des décisions.
Habitat privé :
- Rédaction des arrêtés de permis de louer (estimation à 600/an répartis avec le secrétariat du service Urbanisme/Droit des sols).
- Suivi statistique des permis de louer.
- Appui administratif dans le suivi des dossiers de périls (courriers, rendez-vous, facturations).
- Mise en relation des différents intervenants des dossiers de périls (experts, syndics de copropriété, entreprises, huissiers etc.).
Missions secondaires du poste :
- Appui ponctuel du pôle assistantes service Urbanisme / Droit des Sols (périodes de congés)
Habitat social :
- Réception, traitement et redirection le cas échéant des appels et des courriels des demandeurs de logements sociaux.
- Actualisation des bases de données.
- Appui de la gestionnaire locative dans le traitement administratif de dossiers.
- Gestion administrative et comptable du service (suivis des garanties d'emprunt et des subventions, bons de commandes, factures, ).
- Organisation administrative (rendez-vous, réunions, appels).
- Appui à la préparation de dossiers pour le passage devant les différentes instances et suivi des décisions.
Habitat privé :
- Rédaction des arrêtés de permis de louer (estimation à 600/an répartis avec le secrétariat du service Urbanisme/Droit des sols).
- Suivi statistique des permis de louer.
- Appui administratif dans le suivi des dossiers de périls (courriers, rendez-vous, facturations).
- Mise en relation des différents intervenants des dossiers de périls (experts, syndics de copropriété, entreprises, huissiers etc.).
Missions secondaires du poste :
- Appui ponctuel du pôle assistantes service Urbanisme / Droit des Sols (périodes de congés)
Profils recherchés
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...).
- Connaissance du portail national SNE (Système National d'Enregistrement).
- Connaissance du logiciel métier PELEHAS serait un plus.
- Connaissance du logiciel métier CIRIL Finances serait un plus.
- Connaissance du logiciel métier Cart@ds serait un plus.
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique.
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
- Travail en transversalité
- Connaissance du portail national SNE (Système National d'Enregistrement).
- Connaissance du logiciel métier PELEHAS serait un plus.
- Connaissance du logiciel métier CIRIL Finances serait un plus.
- Connaissance du logiciel métier Cart@ds serait un plus.
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique.
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
- Travail en transversalité
Contact
Contact
0160354350
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer Lettre de motivation et CV
Service des Ressources Humaines
Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Monsieur le Président de Marne et Gondoire
Domaine de Rentilly - 1 Rue de l'Etang - CS 20069 Bussy Saint Martin
77603 MARNE LA VALLEE CEDEX 03
ou par mail : recrutement@marneetgondoire.fr
Service des Ressources Humaines
Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Monsieur le Président de Marne et Gondoire
Domaine de Rentilly - 1 Rue de l'Etang - CS 20069 Bussy Saint Martin
77603 MARNE LA VALLEE CEDEX 03
ou par mail : recrutement@marneetgondoire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.