Assistante administrative pour le service Urbanisme/Droit des sols
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077240101323189
Publiée le 19/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
BUSSY SAINT MARTIN Communauté d'Agglomération Marne et Gondoire
1 rue de l'Etang
77600 BUSSY ST MARTIN
1 rue de l'Etang
77600 BUSSY ST MARTIN
Située dans le nord de la Seine-et-Marne à 25km à l'est de Paris, la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire est la 3ème agglomération du département avec 107 949 habitants et 20 communes. Au cœur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers, cet espace périurbain s'insère dans un bassin de vie de plus 280 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BUSSY ST MARTIN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé(e) de l'assistance administrative (en binôme) du service Urbanisme/Droit des sols rattaché à la Direction de la Stratégie et du Développement du Territoire.
Service composé d'une responsable de service, 5 instructeurs/trices et d'une assistante.
Service composé d'une responsable de service, 5 instructeurs/trices et d'une assistante.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste
- Accueillir, renseigner les communes, le public et les professionnels au téléphone et par courriel.
- Gérer les courriers du service (entrants et sortants).
- Saisie des entrées des dossiers dans le tableau de bord (binôme avec la seconde assistante).
- Vérifier les données saisies par les communes dans le logiciel métier.
- Gestion du circuit administratif des dossiers dans le logiciel métier (en lien avec les communes).
- Assurer le suivi et la mise à jour régulière des tableaux de bord.
- Organisation des rendez-vous.
- Rédaction des arrêtés de permis de louer (estimation à 600/an répartis avec le secrétariat du service Habitat/Logement).
Missions secondaires du poste :
- Appui ponctuel de l'assistante du service Habitat / Logement (périodes de congés)
- Accueillir, renseigner les communes, le public et les professionnels au téléphone et par courriel.
- Gérer les courriers du service (entrants et sortants).
- Saisie des entrées des dossiers dans le tableau de bord (binôme avec la seconde assistante).
- Vérifier les données saisies par les communes dans le logiciel métier.
- Gestion du circuit administratif des dossiers dans le logiciel métier (en lien avec les communes).
- Assurer le suivi et la mise à jour régulière des tableaux de bord.
- Organisation des rendez-vous.
- Rédaction des arrêtés de permis de louer (estimation à 600/an répartis avec le secrétariat du service Habitat/Logement).
Missions secondaires du poste :
- Appui ponctuel de l'assistante du service Habitat / Logement (périodes de congés)
Profils recherchés
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...).
- Connaissance du logiciel métier Cart@ds serait un plus.
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique.
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
- Travail en transversalité
- Connaissance du logiciel métier Cart@ds serait un plus.
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique.
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
- Travail en transversalité
Contact
Contact
0160354350
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer Lettre de motivation et CV
Service des Ressources Humaines
Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Monsieur le Président de Marne et Gondoire
Domaine de Rentilly - 1 Rue de l'Etang - CS 20069 Bussy Saint Martin
77603 MARNE LA VALLEE CEDEX 03
ou par mail : recrutement@marneetgondoire.fr
Service des Ressources Humaines
Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Monsieur le Président de Marne et Gondoire
Domaine de Rentilly - 1 Rue de l'Etang - CS 20069 Bussy Saint Martin
77603 MARNE LA VALLEE CEDEX 03
ou par mail : recrutement@marneetgondoire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.