Un(e) assistant(e) de direction
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Offre n° O077240201362722
Publiée le 21/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHAMPS SUR MARNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général, vous aurez pour missions :
Principales :
- Gestion administrative et secrétariat des deux Directions Générales Adjointes
Principales :
- Gestion administrative et secrétariat des deux Directions Générales Adjointes
Missions / conditions d'exercice
Assurées régulièrement
L'accueil physique et téléphonique du secrétariat général
- Assurer les missions d'assistante des deux Directions Générales Adjointes.
Secrétariat
- Rédiger et réaliser divers documents et assurer la prise de notes (courriers, mails, convocations, procès-verbaux, etc...),
- Assurer la gestion du courrier et du courriel " arrivée " en binôme avec la responsable du Secrétariat Géné-ral,
- Elaborer le calendrier annuel des manifestations municipales,
- Aider à la constitution de divers dossiers et suivi,
- Assurer la gestion du lien entre les Directeurs Généraux Adjoints, les services et les partenaires extérieurs,
- Gérer les agendas du Directeur Général des Services et des Directeurs Généraux Adjoints,
- Préparer les actes pour la télétransmission en préfecture : utilisation du logiciel Docapost,
- Assurer l'exécution comptable du service,
- Assurer la gestion des réservations de salles de réunion dans l'Hôtel de ville (logiciel Logisoft),
- Classement et archivage.
En complémentarité et en remplacement de la responsable du Secrétariat Général
- Préparer et suivre le Bureau Municipal - Calendrier des instances et des réunions,
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale,
- Assurer le suivi des appariteurs,
- Gérer la bonne transmission de la mallette des élus d'astreinte.
L'accueil physique et téléphonique du secrétariat général
- Assurer les missions d'assistante des deux Directions Générales Adjointes.
Secrétariat
- Rédiger et réaliser divers documents et assurer la prise de notes (courriers, mails, convocations, procès-verbaux, etc...),
- Assurer la gestion du courrier et du courriel " arrivée " en binôme avec la responsable du Secrétariat Géné-ral,
- Elaborer le calendrier annuel des manifestations municipales,
- Aider à la constitution de divers dossiers et suivi,
- Assurer la gestion du lien entre les Directeurs Généraux Adjoints, les services et les partenaires extérieurs,
- Gérer les agendas du Directeur Général des Services et des Directeurs Généraux Adjoints,
- Préparer les actes pour la télétransmission en préfecture : utilisation du logiciel Docapost,
- Assurer l'exécution comptable du service,
- Assurer la gestion des réservations de salles de réunion dans l'Hôtel de ville (logiciel Logisoft),
- Classement et archivage.
En complémentarité et en remplacement de la responsable du Secrétariat Général
- Préparer et suivre le Bureau Municipal - Calendrier des instances et des réunions,
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale,
- Assurer le suivi des appariteurs,
- Gérer la bonne transmission de la mallette des élus d'astreinte.
Profils recherchés
- BAC spécialité techniques de secrétariat, BTS apprécié,
- Formation souhaitée en gestion administrative ou secrétariat,
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat,
- Très bonne maîtrise du Pack Office - Word - Excel -Internet et logiciel métiers Civil Finances apprécié,
- Expérience professionnelle en secrétariat de direction souhaitée,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Très bonnes qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des techniques de classement,
- Qualités relationnelles avérées,
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe,
- Qualités de rigueur, soin et sens de l'organisation,
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
- Formation souhaitée en gestion administrative ou secrétariat,
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat,
- Très bonne maîtrise du Pack Office - Word - Excel -Internet et logiciel métiers Civil Finances apprécié,
- Expérience professionnelle en secrétariat de direction souhaitée,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Très bonnes qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des techniques de classement,
- Qualités relationnelles avérées,
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe,
- Qualités de rigueur, soin et sens de l'organisation,
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
Contact
Contact
0164734848
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par mail
Madame le Maire
Mail Jean Ferrat
77420 CHAMPS SUR MARNE
mail : recrutement@ville-champssurmarne.fr
Madame le Maire
Mail Jean Ferrat
77420 CHAMPS SUR MARNE
mail : recrutement@ville-champssurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.