La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La Ville de Melun s’applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s’adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d’une ville attractive engagée vers l’avenir.

Rattaché à la Direction des Finances, le service de la Commande Publique est composé 5 agents qui accompagnent les services dans la mise en place de leurs marchés publics.

Vous préparez les dossiers de consultation des entreprises (toutes procédures) dans le respect de la réglementation et des procédures internes :
- Conseiller les services pour la passation de leurs marchés ;
- Rédaction des documents administratifs et veiller à la cohérence de l’ensemble des documents techniques ;
- Gérer intégralement la dématérialisation des procédures sur la plate-forme MAXIMILIEN ;
- Echanger avec les candidats (négociations, précisions…).

Vous participez à la phase d’analyse des candidatures et des offres jusqu’à la notification des marchés (toutes procédures) :
- Préparer les rapports d’analyse des offres avec les services et finaliser ces derniers en veillant à la cohérence du rapport dans tous ses éléments (participation aux CAO et commissions internes le cas échéant) ;
- Suivre le processus administratif lié à l’attribution des marchés : lettres de rejet, notification des marchés, contrôle de légalité, entrée des données essentielles, photocopie, classement…

Vous effectuez le suivi financier, administratifs et de la réglementation des marchés (toutes procédures)
- Engager et suivre les AP/CP liés aux marchés ;
- Elaborer les états d’acomptes et de solde pour les marchés ;
- Mandater ;
- Suivre et rédiger les mains levées des retenues de garantie et des cautions bancaires.
- Assister les services dans l’exécution des marchés (avenants, reconductions, sous-traitances) ;
- Saisir les marchés et autres documents sur le logiciel financier Civil Net Finances.


Vous contribuez aux activités du service :
- Veille documentaire, élaboration de modèles/pièces types, fiches reflex, tutoriels… ;
- Participer au recensement des marchés conclus dans l’année de manière exceptionnelle ;
- Participer à la gestion des outils de suivi des procédures.

- Vous maîtrisez la règlementation de la commande publique ainsi que l’environnement juridique, financier et administratifs des collectivités territoriales ;
- Vous connaissez les règles de rédaction des actes administratifs liés au domaine et les outils de dématérialisation des marchés publics ;
- Vous avez une appétence pour les finances ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et votre esprit d’analyse ;
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre capacité à traiter des plusieurs dossiers en même temps dans des délais impartis et votre discrétion;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) une connaissance des logiciels Civil Net Finances et Marco serait un plus ;