assistant(e) administratif(ve) au cabinet du maire en charge des relations avec la population
Offre n° O077240402001084
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTEREAU CEDEX
Poste à pourvoir le
02/06/2024
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.
Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).
La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.
La ville de Montereau-Fault-Yonne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le cabinet du Maire en charge des relations avec la population.
Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).
La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.
La ville de Montereau-Fault-Yonne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le cabinet du Maire en charge des relations avec la population.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Cheffe adjointe de Cabinet, vous exercerez les missions suivantes :
Organiser les permanences du Maire
- Enregistrer et fixer des demandes de rendez-vous (du Maire et des élus)
- Demander les éléments d’information auprès des services afin de constituer le dossier de rendez-vous
- Assurer le suivi des sollicitations des habitants auprès des services municipaux et des partenaires institutionnels
- Assurer le traitement des dossiers et les réponses en lien avec le Directeur de Cabinet
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
Gérer l’accueil téléphonique
- Réceptionner les appels
- Donner les primo renseignements
- Prendre des messages
Réceptionner, traiter et diffuser l’information
- Envoyer les courriers produits par le Maire et les élus
- Assurer la gestion et le suivi des tableaux des demandes d’interventions suite aux réunions publiques (assemblées de quartier, réunions de quartier, différentes doléances des administrés,…)
Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
Temps de travail et contraintes liées au poste : temps plein 38h00 par semaine et permanence le samedi matin de 9h à 12h (en rotation, soit environ 1 fois par mois – récupérable)
Type d’emploi et rémunération :
- Rémunération statutaire
- Titulaire/contractuel
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance
Organiser les permanences du Maire
- Enregistrer et fixer des demandes de rendez-vous (du Maire et des élus)
- Demander les éléments d’information auprès des services afin de constituer le dossier de rendez-vous
- Assurer le suivi des sollicitations des habitants auprès des services municipaux et des partenaires institutionnels
- Assurer le traitement des dossiers et les réponses en lien avec le Directeur de Cabinet
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
Gérer l’accueil téléphonique
- Réceptionner les appels
- Donner les primo renseignements
- Prendre des messages
Réceptionner, traiter et diffuser l’information
- Envoyer les courriers produits par le Maire et les élus
- Assurer la gestion et le suivi des tableaux des demandes d’interventions suite aux réunions publiques (assemblées de quartier, réunions de quartier, différentes doléances des administrés,…)
Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
Temps de travail et contraintes liées au poste : temps plein 38h00 par semaine et permanence le samedi matin de 9h à 12h (en rotation, soit environ 1 fois par mois – récupérable)
Type d’emploi et rémunération :
- Rémunération statutaire
- Titulaire/contractuel
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance
Profils recherchés
Profil recherché
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Accès)
- Qualités rédactionnelles et être capable de prendre des notes
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Capacités d’adaptation et à gérer les situations de stress
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Sens du contact et de la communication
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Disponibilité et réactivité
- Faire preuve de discrétion, de loyauté et avoir le sens du service public
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Titulaire du permis B
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Accès)
- Qualités rédactionnelles et être capable de prendre des notes
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Capacités d’adaptation et à gérer les situations de stress
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Sens du contact et de la communication
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Disponibilité et réactivité
- Faire preuve de discrétion, de loyauté et avoir le sens du service public
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Titulaire du permis B
Contact
Contact
0164704400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. le Maire James CHERON
54 rue Jean Jaurès
77875 MONTEREAU FAULT YONNE
M. le Maire James CHERON
54 rue Jean Jaurès
77875 MONTEREAU FAULT YONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.