Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O077240430000394
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
POMMEUSE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
29/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
salaire indiciaire et indemnités RIFSEEP, (IFSE et CIA )et CNAS
Descriptif de l'emploi
chargé des affaires générales , services à la population, officier d'état civil et élections et accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
- Missions principales: En charge de l'Etat civil de manière générale, ( et notamment des mariages, des PACS, ...) officier d'état civil , et Référente élections: gestion administrative pour la préparation et le déroulement des opérations électorales, et gestion administrative de dossiers divers et de correspondances.
Accueil du public et tenue du standard téléphonique.
Régies.
Missions ponctuelles de remplacement au sein du service administratif.
Travail certains samedis et les dimanches d'élection.
Accueil du public et tenue du standard téléphonique.
Régies.
Missions ponctuelles de remplacement au sein du service administratif.
Travail certains samedis et les dimanches d'élection.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
-avoir le sens du service public, et d'accueil du public. Sens de l'accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité diplomatie patience et vigilance.
devoir de confidentialité capacité à communiquer.
- avoir une bonne connaissance des collectivités. ayant déjà exercé les fonctions d'officier d'état -civil, et des élections.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ; respecter les consignes et savoir rendre compte de ses activités à la DGS et aux élus.
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
Savoir travailler en équipe, et apprécier les relations avec les administrés.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité d'accueil et de bienveillance auprès du public ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
-avoir le sens du service public, et d'accueil du public. Sens de l'accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité diplomatie patience et vigilance.
devoir de confidentialité capacité à communiquer.
- avoir une bonne connaissance des collectivités. ayant déjà exercé les fonctions d'officier d'état -civil, et des élections.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ; respecter les consignes et savoir rendre compte de ses activités à la DGS et aux élus.
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
Savoir travailler en équipe, et apprécier les relations avec les administrés.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité d'accueil et de bienveillance auprès du public ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact
Contact
0164756950
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Christophe DE CLERCK, Maire.
Mairie de POMMEUSE
Avenue du General Huerne
77515 POMMEUSE
M. Christophe DE CLERCK, Maire.
Mairie de POMMEUSE
Avenue du General Huerne
77515 POMMEUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.