Gestionnaire d'appui au pilotage H/F
Offre n° O078240201369011
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Guyancourt
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au
service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles
aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, action sociale, protection
de l’enfance.
La Direction Générale Adjointe Enfance Famille Santé (DGAEFS) du Département
des Yvelines définit, soutient et évalue la mise en œuvre de la stratégie territoriale en
matière de prévention et protection de l’Enfance.
La DGAEFS accompagne l’évolution des pratiques professionnelles des équipes de l’aide sociale à l’enfance pour :
- une évaluation plus fine des besoins et ressources de l’enfant dans son
environnement,
- un meilleur repérage et une intervention précoce auprès des enfants en (risque de)
danger,
- une adéquation rigoureuse et continue entre projet et besoins de l’enfant protégé,
- un renforcement de la coordination des acteurs et interventions concourant à la
prévention et à la protection des jeunes Yvelinois.
Le Département recherche un Gestionnaire d'appui au pilotage H/F. Il s’agit d’un
poste permanent.
Rattaché(e) au pôle Pilotage des Activités et des Projets au sein de la DGA
Enfance, Famille, Santé.
De plus, vous serez intégré à un pool administratif constitué de 5 professionnels qui a
pour mission d’assurer la continuité administrative de la Direction Générale Adjointe et
des directions qui la composent.
Votre mission ? Mettre en place une gestion administrative structurée et d’assurer la
gestion d’appui au pilotage des activités de la DGA EFS, en lien avec les directions
support du département et partenaires
service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles
aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, action sociale, protection
de l’enfance.
La Direction Générale Adjointe Enfance Famille Santé (DGAEFS) du Département
des Yvelines définit, soutient et évalue la mise en œuvre de la stratégie territoriale en
matière de prévention et protection de l’Enfance.
La DGAEFS accompagne l’évolution des pratiques professionnelles des équipes de l’aide sociale à l’enfance pour :
- une évaluation plus fine des besoins et ressources de l’enfant dans son
environnement,
- un meilleur repérage et une intervention précoce auprès des enfants en (risque de)
danger,
- une adéquation rigoureuse et continue entre projet et besoins de l’enfant protégé,
- un renforcement de la coordination des acteurs et interventions concourant à la
prévention et à la protection des jeunes Yvelinois.
Le Département recherche un Gestionnaire d'appui au pilotage H/F. Il s’agit d’un
poste permanent.
Rattaché(e) au pôle Pilotage des Activités et des Projets au sein de la DGA
Enfance, Famille, Santé.
De plus, vous serez intégré à un pool administratif constitué de 5 professionnels qui a
pour mission d’assurer la continuité administrative de la Direction Générale Adjointe et
des directions qui la composent.
Votre mission ? Mettre en place une gestion administrative structurée et d’assurer la
gestion d’appui au pilotage des activités de la DGA EFS, en lien avec les directions
support du département et partenaires
Missions / conditions d'exercice
GESTION ADMINISTRATIVE GLOBALE DU SERVICE :
• Gestion des mails du service et agendas.
• Préparer les rapports, notes, délibérations, conventions, courriers et tableaux.
• Assurer le traitement et le suivi des courriers (enregistrement/suivi des
parapheurs/envoi).
• Gérer les rendez-vous et appui à l’organisation de réunions, temps forts
(dates/salles).
• Rédiger les comptes-rendus des réunions internes et externes.
• Traiter les devis, les factures avocats, factures des prestataires (fournitures,
convivialités).
GESTION D’APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES ET SUIVI D’EVALUATION :
• Mettre en œuvre des outils de gestion.
• Piloter et gérer, les dossiers administratif de manière transverse.
• Assurer le suivi et la mise à jour -Aide à l’identification des indicateurs d’activités et
d’évaluation, procéder à l’extraction des indicateurs et assurer la mise à jour des
requêtes).
• Elaborer des tableaux de bord direction.
• Assurer le suivi administratif et financier des contractualisations (Prévention et
protection de l’enfance, Pacte des solidarités…).
• Procéder à l’instruction des demandes de subventions.
ET AUSSI :
• Assurer l’accueil physique/téléphonique des partenaires.
• Assurer le classement dans l’arborescence de documents et de courriers dûment
scannés
• Gestion des mails du service et agendas.
• Préparer les rapports, notes, délibérations, conventions, courriers et tableaux.
• Assurer le traitement et le suivi des courriers (enregistrement/suivi des
parapheurs/envoi).
• Gérer les rendez-vous et appui à l’organisation de réunions, temps forts
(dates/salles).
• Rédiger les comptes-rendus des réunions internes et externes.
• Traiter les devis, les factures avocats, factures des prestataires (fournitures,
convivialités).
GESTION D’APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES ET SUIVI D’EVALUATION :
• Mettre en œuvre des outils de gestion.
• Piloter et gérer, les dossiers administratif de manière transverse.
• Assurer le suivi et la mise à jour -Aide à l’identification des indicateurs d’activités et
d’évaluation, procéder à l’extraction des indicateurs et assurer la mise à jour des
requêtes).
• Elaborer des tableaux de bord direction.
• Assurer le suivi administratif et financier des contractualisations (Prévention et
protection de l’enfance, Pacte des solidarités…).
• Procéder à l’instruction des demandes de subventions.
ET AUSSI :
• Assurer l’accueil physique/téléphonique des partenaires.
• Assurer le classement dans l’arborescence de documents et de courriers dûment
scannés
Profils recherchés
• Vous disposez d’une formation administrative type BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou d'une licence.
EXPERIENCE :
• Au minimum 2 ans d'expérience sur un poste un poste similaire.
SAVOIR-FAIRE :
• Capacité rédactionnelle avérée.
• Esprit analytique et de synthèse.
• Capacité organisationnelle, d'autonomie, de rigueur.
• Bonne expression et maîtrise de la communication orale (animation de réunions
de travail, présentation en public…).
• Maîtrise du Pack Office : Word, particulièrement Excel, PPT.
• Bonnes connaissances du fonctionnement de l'institution, des procédures en place
et de la politique enfance.
• Qualités relationnelles.
• Capacité à rendre compte à tous les niveaux.
SAVOIR-ETRE :
• Appétence pour le service public.
• Discrétion et secret professionnel.
• Sens du contact et de l’accueil.
• Avoir un bonne qualité relationnelle.
• Capacités à prendre des initiatives.
• Capacité à se montrer disponible et réactif.
• Capacité à travailler en équipe.
EXPERIENCE :
• Au minimum 2 ans d'expérience sur un poste un poste similaire.
SAVOIR-FAIRE :
• Capacité rédactionnelle avérée.
• Esprit analytique et de synthèse.
• Capacité organisationnelle, d'autonomie, de rigueur.
• Bonne expression et maîtrise de la communication orale (animation de réunions
de travail, présentation en public…).
• Maîtrise du Pack Office : Word, particulièrement Excel, PPT.
• Bonnes connaissances du fonctionnement de l'institution, des procédures en place
et de la politique enfance.
• Qualités relationnelles.
• Capacité à rendre compte à tous les niveaux.
SAVOIR-ETRE :
• Appétence pour le service public.
• Discrétion et secret professionnel.
• Sens du contact et de l’accueil.
• Avoir un bonne qualité relationnelle.
• Capacités à prendre des initiatives.
• Capacité à se montrer disponible et réactif.
• Capacité à travailler en équipe.
Contact
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.