Assistant administratif H/F
Offre n° O078240313000672
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SARTROUVILLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction de l’insertion et de l’accompagnement social a en charge la mise en œuvre opérationnelle au sein des Pôles Insertion dédiés dans les 5 Territoires d'Action Départementale (TAD).
Chaque Pôle insertion est ainsi organisé de la façon suivante :
Une mission accès au droit RSA/Contrôle de l'éligibilité,
Une mission développement de projets insertion,
Une mission accompagnement des parcours vers l'emploi
Afin de venir en appui à l'ensemble de ces missions, nous recherchons notre prochain Assistant administratif insertion H/F sur le TAD Boucle de Seine, à Sartrouville, au sein d'une équipe de 18 agents.
Chaque Pôle insertion est ainsi organisé de la façon suivante :
Une mission accès au droit RSA/Contrôle de l'éligibilité,
Une mission développement de projets insertion,
Une mission accompagnement des parcours vers l'emploi
Afin de venir en appui à l'ensemble de ces missions, nous recherchons notre prochain Assistant administratif insertion H/F sur le TAD Boucle de Seine, à Sartrouville, au sein d'une équipe de 18 agents.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission ?
Participer à la gestion opérationnelle et administrative du service insertion.
GESTION ADMINISTRATIVE
. Organiser les réunions internes et externes et élaborer les comptes rendus,
. Participer à l'accueil téléphonique de la plateforme RSA, réaliser les pré-évaluations, et la gestion des RDV d'instruction,
. Gérer les intégrations de la CAF (IOP) par la saisie administrative dans les logiciels et l'envoi de courriers de convocation,
. Gérer le suivi administratif des orientations des BRSA vers le Pôle social et le Pôle Emploi,
. Gérer la boîte mail générique du Pôle Insertion, transmettre les fiches de prescription et renseigner les tableaux de bord des différentes orientations vers les partenaires,
. Assurer un soutien administratif de la chef de service insertion et des équipes en concevant les outils d'organisation et de suivi de l'activité insertion du territoire.
PARTICIPATION AUX ACTIONS COLLECTIVES
. Préparer les comités de suivi avec les différents partenaires et prestataires,
. Participer à l'organisation des actions collectives menées sur le territoire
Participer à la gestion opérationnelle et administrative du service insertion.
GESTION ADMINISTRATIVE
. Organiser les réunions internes et externes et élaborer les comptes rendus,
. Participer à l'accueil téléphonique de la plateforme RSA, réaliser les pré-évaluations, et la gestion des RDV d'instruction,
. Gérer les intégrations de la CAF (IOP) par la saisie administrative dans les logiciels et l'envoi de courriers de convocation,
. Gérer le suivi administratif des orientations des BRSA vers le Pôle social et le Pôle Emploi,
. Gérer la boîte mail générique du Pôle Insertion, transmettre les fiches de prescription et renseigner les tableaux de bord des différentes orientations vers les partenaires,
. Assurer un soutien administratif de la chef de service insertion et des équipes en concevant les outils d'organisation et de suivi de l'activité insertion du territoire.
PARTICIPATION AUX ACTIONS COLLECTIVES
. Préparer les comités de suivi avec les différents partenaires et prestataires,
. Participer à l'organisation des actions collectives menées sur le territoire
Profils recherchés
FORMATION
Diplômé en gestion administrative de niveau BAC à BAC+2,
EXPERIENCE
Vous avez une première expérience significative dans l'accueil de public et de l'assistanat administratif.
SAVOIR-FAIRE
. Capacités rédactionnelles,
. Capacité à travailler en équipe,
. Gestion des priorités,
. Capacité à rendre compte et alerter,
. Bonne aisance relationnelle
SAVOIR-ETRE
. Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité,
. Rigoureux et méthodique,
. Sens de la discrétion et de la confidentialité sur le suivi des dossiers,
. Dynamique
Diplômé en gestion administrative de niveau BAC à BAC+2,
EXPERIENCE
Vous avez une première expérience significative dans l'accueil de public et de l'assistanat administratif.
SAVOIR-FAIRE
. Capacités rédactionnelles,
. Capacité à travailler en équipe,
. Gestion des priorités,
. Capacité à rendre compte et alerter,
. Bonne aisance relationnelle
SAVOIR-ETRE
. Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité,
. Rigoureux et méthodique,
. Sens de la discrétion et de la confidentialité sur le suivi des dossiers,
. Dynamique
Contact
Contact
0139077878
Lien de candidature
Informations complémentaires
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 mois, pour les contractuels (renouvelable)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.