Assistant comptable et administratif (H/F)
Offre n° O078240313000827
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
POISSY
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative du pôle ressources administratives et comptables et de la Direction
Missions / conditions d'exercice
1 Administration générale et secrétariat du Pôle Ressources Administratives et comptables et de la direction :
- Assurer le secrétariat du CCAS, (prise en charge du courrier arrivée, frappe des courriers du CCAS, classement, gestion des appels téléphoniques et des plannings, mise à jour des documents).
- Assurer la prise de notes lors de réunion et les comptes rendus
- Participer à l’élaboration des rapports d’activité et en assurer la mise en forme.
- Gestion du badgeage des agents du CCAS sur l’ensemble des sites
- Participer à la préparation des réunions des Conseils d’administration
- Archivage et organisation du secrétariat.
2 Comptabilité :
- Participation à l’exécution budgétaire (bons de commande, enregistrement des factures, saisie des mandats et des titres)
- Participer à la préparation des documents des marchés publics
- Etablir les factures pour l’ensemble des services du CCAS et travailler avec la Régie Centrale.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord.
3. Continuité de service :
- Etre polyvalente sur d’autres secteurs ni nécessaire
- Proposer et organiser les moyens nécessaires à la bonne marche du service.
- Soutien ponctuel aux tâches administratives.
- Archivage
- Assurer le secrétariat du CCAS, (prise en charge du courrier arrivée, frappe des courriers du CCAS, classement, gestion des appels téléphoniques et des plannings, mise à jour des documents).
- Assurer la prise de notes lors de réunion et les comptes rendus
- Participer à l’élaboration des rapports d’activité et en assurer la mise en forme.
- Gestion du badgeage des agents du CCAS sur l’ensemble des sites
- Participer à la préparation des réunions des Conseils d’administration
- Archivage et organisation du secrétariat.
2 Comptabilité :
- Participation à l’exécution budgétaire (bons de commande, enregistrement des factures, saisie des mandats et des titres)
- Participer à la préparation des documents des marchés publics
- Etablir les factures pour l’ensemble des services du CCAS et travailler avec la Régie Centrale.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord.
3. Continuité de service :
- Etre polyvalente sur d’autres secteurs ni nécessaire
- Proposer et organiser les moyens nécessaires à la bonne marche du service.
- Soutien ponctuel aux tâches administratives.
- Archivage
Profils recherchés
Connaissances et qualités requises :
- Fort dynamisme, esprit d’initiative et d’équipe. Polyvalence.
- Connaissance de la Fonction Publique, des procédures comptables.
- Sens du service public. Discrétion. Bonne posture professionnelle. Bienveillance.
- Rigueur et qualités organisationnelles. Autonomie
- Adaptabilité et disponibilité. Diplomatie.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word – Excel –Internet – messagerie – Powerpoint) et/ou aptitudes à se former sur des logiciels.
- Aptitude relationnelle et rédactionnelle. Aptitude au travail en équipe.
- Aptitude à rendre compte
- Respecter les échéances
- Fort dynamisme, esprit d’initiative et d’équipe. Polyvalence.
- Connaissance de la Fonction Publique, des procédures comptables.
- Sens du service public. Discrétion. Bonne posture professionnelle. Bienveillance.
- Rigueur et qualités organisationnelles. Autonomie
- Adaptabilité et disponibilité. Diplomatie.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word – Excel –Internet – messagerie – Powerpoint) et/ou aptitudes à se former sur des logiciels.
- Aptitude relationnelle et rédactionnelle. Aptitude au travail en équipe.
- Aptitude à rendre compte
- Respecter les échéances
Contact
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Madame la Présidente du CCAS
Hôtel de Ville
Place de la République
78300 POISSY
ou par mail à recrutement@ville-poissy.fr
Madame la Présidente du CCAS
Hôtel de Ville
Place de la République
78300 POISSY
ou par mail à recrutement@ville-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.