Placé(e) sous l’autorité du Directeur du service des Sports, le responsable d’exploitation des installations sportives assure la coordination administrative, réglementaire, technique et financière de l’occupation des locaux sportifs, en interne par les autres services de la commune, et en externe par les associations et autres organismes. Il participe donc à mettre en œuvre la politique sportive de la commune. Il contribue à la gestion administrative et financière du service. Il participe à l'animation des activités et des manifestations sportives dont la commune est organisatrice. Enfin, il remplit la fonction d’adjoint au Directeur du service et, à ce titre, remplace de dernier en cas d’absence.

• Contrôle des équipements sportifs et suivi du matériel sportif : garantit l’application des règles des établissements recevant du public (ERP) ; réaliser la veille technique et règlementaire ; met à jour des règlements ; contrôle du bon affichage règlementaire ; signale toute anomalie identifiable présentant un caractère dangereux pour la sécurité des personnes et des biens ; suit les réparations réalisée en régie ou un prestataire, en partenariat avec le service Bâtiment ; réalise l’inventaire du matériel sportif mis à disposition.

• Planification et suivi de l’utilisation des installations sportives : identifie et recense les demandes d’utilisation (écoles, associations, partenaires publics ou privés) ; définit les plages annuelles d'accueil en fonction des priorités de la Commune ; propose et saisit la programmation annuelle dans le logiciel « 3D Ouest » ; contrôle les plannings hebdomadaires ; répond aux sollicitations et modifications de planning des différents utilisateurs.

• Communication avec les partenaires : répond aux courriers, téléphone, courriels ; contrôle les fréquentations et recettes associées ; fait respecter les règlements et procédures ; accueil, renseigne et conseille le public qui se présente dans le service ; informe les associations des procédures internes et règles à respecter ; assure une veille réglementaire en matière de normes, notamment de sécurité, propose les adaptations nécessaires et informe les différents utilisateurs de ces évolutions.

• Contribution à la gestion budgétaire et à l’élaboration du budget : établit les devis en relation avec les partenaires commerciaux ; rédige les bons de commande ; vérifie le service faut et sa conformité.

• Suivi des rénovations, constructions et/ou des opérations de maintenance : participe aux réunions organisées par les services techniques et assure le suivi des demandes d’intervention ; recueille les besoins des différents utilisateurs dans les projets de rénovations/constructions ; participe aux réunions de chantier ; informe les associations de l’avancée des opérations ; définit avec les gardiens les opérations nécessaires liées à la maintenance des différents ERP ; suit les rapports de ronde sur les installations sportives pouvant être suivis d’un rappel aux utilisateurs ; renseigne autant que nécessaire la plateforme de gestion dématérialisée des intervention technique « Mainti4 ».

• Contribution au bon déroulement des évènements associatifs : coordonne les évènements avec les partenaires (associations, institutions, services municipaux…) ; suit les évènements ; s’assure de la bonne mise en place des prestations et relations avec le service Prestations ; prévoit les besoins et réalise les demandes de support interne ; sollicite les partenaires et réalise les démarches administratives, notamment déclarative aux organismes de contrôle.

• Contribue à la direction du service en qualité d’adjoint au chef de service : rédaction d’acte administratif (contrat, délibération, arrêtés, etc) ; anime les équipes ; pilote les moyens techniques et financiers ; met en œuvre les dispositifs dévaluation ; assure la médiation en cas de conflit ; rend compte au directeur de l’éducation lorsqu’il est en charge en l’absence du directeur du service.



SPECIFICITES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue …)

• Temps de travail :
- 39 heures hebdomadaires
- 25 congés annuels et 23 RTT
• Horaires :
- Réguliers avec une amplitude faiblement variable en fonction des obligations du service
- Disponibilité occasionnelle les soirs et week-ends, lors des assemblées générales des associations et des manifestations sportives organisées par le service (Infosports, matinée découverte piscine, Foulée Chesnaycourtoise, Evenementiel sportif, Téléthon) en soirée ou en cas de nécessité de service pour cause d’absence en régie piscine
• Mobilité : déplacement fréquente sur les installations réparties sur le territoire communal
• Télétravail : possible en fonction des nécessités de service et des contraintes d’accompagnement du public.


MOYENS MIS A DISPOSITION

• Véhicules partagés (vélos et voitures) pour les déplacements sur les installations sportives
• Téléphone portable et ordinateur professionnel
• Applications métiers : 3DOuest, Mainti4, GLPI, Webdélib, …

NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D’EXPERIENCE SOUHAITES

• Titulaire d’un diplôme dans le domaine du sport : Licence STAPS ou BPJEPS APT
• Première expérience en collectivité territoriale souhaitable

CONNAISSANCES REQUISES

• Règlement applicables aux ERP (type, classement, sécurité)
• Règles de maintenance et de sécurité des équipements sportifs
• Connaissance des réglementations des disciplines sportives et de règles des fédérations sportives
• Connaissance du milieu associatif
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales


CAPACITES ET QUALITES REQUISES

CAPACITES :
• Coordonner l'activité des équipes
• Participer au respect des conditions d’hygiène et de sécurité des établissements
• Compétences administratives et financières
• Maitrise des outils bureautiques et applicatifs
• Maitrise de la méthodologie de projet et d’accompagnement au changement
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir rendre compte

QUALITES :
• Écoute et diplomatie
• Maîtrise de soi – capacité à communiquer et à gérer les conflits : gestion des émotions, échange d’informations, …
• Réserve et discrétion
• Réactivité, adaptabilité et rigueur dans l’exécution des tâches
• Disponibilité liée aux contraintes de service
• Assiduité
• Esprit d’équipe et sens du travail en commun (dans le service et avec les autres services)
• Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
• Autonomie de travail