La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la Ville de Versailles. Elle
assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la Ville.
Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d’événements organisés par la Ville ou par des organismes extérieurs, en lien avec la
politique des élus.
Rattaché au pôle évènementiel de la Direction de la communication de Versailles, vous intégrerez la régie technique de l’Ancienne Poste.
Le régisseur principal conçoit et supervise la mise en œuvre des dispositifs techniques et humaines nécessaires à la conduite des expositions,
spectacles, ou évènements au sein de l’Ancienne Poste, nouvel espace évènementiel pluridisciplinaire de la Ville de Versailles.
Elle/ il met en œuvre et coordonne des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes de la Direction de la communication
et aux fiches techniques des évènements.

Gestion technique, administrative et comptable des événements et expositions à l’Ancienne Poste :
Évènements : en lien avec le pôle évènementiel
- Conception et réalisation des installations techniques et artistiques dans le cadre d’expositions, en relation avec la hiérarchie, les services techniques et les demandeurs
- Conduite d’études techniques de faisabilité d’exposition et d’événement
- Détermination des besoins en amont des événements en partenariat avec les artistes et les administrateurs
- Pré-implantation / création des dispositifs son et lumière pour spectacles, conférences et évènements
- Mise en place de l’espace et présence en régie lors des évènements
- Réalisation et coordination de toutes les étapes de montage et de démontage en amont et après des événements et expositions municipales
- Coordination et supervision des étapes de montages et de démontage des événements d’organisateur externe
- Participe à l’optimisation et la gestion budgétaire
- Organisation éventuelle des transports de matériel
- Gestion du planning des agents en lien avec le pôle évènementiel de la Direction de la communication.
Bâtiment et sécurité : en lien avec le pôle évènementiel et les services de sécurité de la Ville
- Accueil du public dans un ERP, gestion de la caisse et de la régie de recette
- Connaissance du bâtiment et du matériel technique
- En période d’exposition et par roulement : permanence administrative et technique (ouverture et fermeture du site, suivi des opérations de caisse, gestion du personnel d’accueil et sécurité)
- Anticipe les normes de sécurité pour les biens et les personnes, les risques techniques et fonctionnels
- Gestion des clés du bâtiment avec tenue d’un registre de sécurité
- Maintien d’une signalétique efficace en matière de sécurité (emplacement des extincteurs, des plans d’évacuation, des sorties de secours, de la
réglementation du site, des affichages des numéros d’urgences…)
- Gestion du système d’alarme anti-intrusion
- Réalisation d’un compte-rendu hebdomadaire (rapports de sécurité, de fréquentation, d’incidents éventuels).
Gestion du matériel technique de l’Ancienne Poste :
- Le suivi des devis et des commandes de matériel
- Suivi de l’entretien du matériel
- Être force de proposition pour les travaux d’agencement.
Gestion des missions liées à la privatisation de l’Ancienne Poste :
- Veiller au bon usage des locaux dans le cadre déterminé par les conditions locatives
- Maintien de la sécurité des biens et des personnes
- Veiller à l’ouverture et la fermeture des locaux
- Gestion des plannings de privatisation
- Réalisation d’états des lieux
- Encadrement du personnel extérieur (traiteurs, hôtesses…).

Expérience :
Expériences sur un poste similaire
Savoir-faire :
- Connaissance en son, lumière, vidéo et apprécie se tenir à jour des dernières technologies
- Maîtrise en matière de sécurité et sûreté
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au sein d’un ERP pour le personnel, le public et du matériel technique
- Habilité au travail en hauteur
- Connaissance d’Autocad serait un plus
- Aptitude au port de charges lourdes
- Aptitude en régie financière.
Savoir-être :
- Capacité d’adaptions et réactivité
- Sens de l’écoute
- Autonomie et sens des responsabilités
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des directions et service de la ville, ainsi qu’avec des partenaires extérieurs : régisseurs, artistes, galeristes, scénographes…
- Sens de l’organisation, de la coordination, esprit de synthèse, rigueur, sens de l’accueil, goût pour le contact
- Encadrement du personnel.
Conditions d'emploi :
Permis B et habilitations :
Permis B souhaité et conduite d’engins
Habilitations et formations fortement recommandées :
- CACES (Certificat d’Aptitude à la Conduite en Sécurité)
- habilitations électriques B2VBR
- SSIAP-1, Sécurité Incendie et Assistance à Personnes
- PSC1 (Prévention et Secours Civiques niveau 1)
Cycle de travail :
Temps complet annualisé (1607 heures)
Contrainte(s) liée(s) au poste :
Travail en soirée et/ou le weekend régulièrement
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)