Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O078240417000052
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POISSY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGA en charge de la stratégie financière, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1/Direction générale Adjointe Stratégie financière : Gestion administrative
Accueil :
-Assurer l’accueil téléphonique et physique,
-Assurer l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
-Assurer la gestion de la boîte mail-finances,
-Assurer la gestion du logiciel kélio, (badgeage)
-Tenir à jour l’agenda du service,
- Communication d’informations en interne
- Gestion du courrier électronique SASGED et papier
-Recueil des modalités d'organisation :
Modèles à utiliser/Délibérations/Modalités règlementaires
- Elaboration des Plannings :
Suivi des congés, de la formation, de l’organisation des tâches … ;
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs : Courriers, rapports, comptes-rendus
pour le Conseil municipal, pour les commissions des Finances, du Contrôle financier, la Commission Communale des Impôts Directs
Dématérialisation :
-Organiser l’archivage numérique des documents financiers
-Organiser l’arborescence du serveur Finances
Autres
- Participation à l’élaboration des procédures
- Préparation du dossier de contrôle de la Chambre Régionale des Comptes.
Service Commerce : Gestion administrative
Accueil :
-Assurer l’accueil téléphonique et physique,
-Assurer la gestion de la boîte mail du service,
-Assurer la gestion du logiciel kélio,
-Tenir à jour l’agenda du service,
Administratif :
-Mailing pour les commerçants lors de manifestations comme la Pisciacaise,
-Assurer la gestion du courrier version électronique « SASGED » et papier,
-Elaborer un planning de suivi des missions,
-Concevoir des tableaux de bords de suivi,
Commerçants :
- Ouvertures dominicales :
- Annuellement saisir les instances sur les ouvertures des dimanches pour l’année suivante
- Suivi administratif : répondre aux commerces, rédiger la délibération correspondante
Déclaration d’intention d’aliéner : DIA :
- Rédaction des courriers,
- Enregistrer dans le registre dédié et le tableau de suivi.
Licences débits de boissons :
- Assurer le suivi des demandes
Gestion du répertoire des commerçants :
- Mise à jour du fichier des commerçants et des entreprises
Classement et archivage de documents
Accueil :
-Assurer l’accueil téléphonique et physique,
-Assurer l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
-Assurer la gestion de la boîte mail-finances,
-Assurer la gestion du logiciel kélio, (badgeage)
-Tenir à jour l’agenda du service,
- Communication d’informations en interne
- Gestion du courrier électronique SASGED et papier
-Recueil des modalités d'organisation :
Modèles à utiliser/Délibérations/Modalités règlementaires
- Elaboration des Plannings :
Suivi des congés, de la formation, de l’organisation des tâches … ;
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs : Courriers, rapports, comptes-rendus
pour le Conseil municipal, pour les commissions des Finances, du Contrôle financier, la Commission Communale des Impôts Directs
Dématérialisation :
-Organiser l’archivage numérique des documents financiers
-Organiser l’arborescence du serveur Finances
Autres
- Participation à l’élaboration des procédures
- Préparation du dossier de contrôle de la Chambre Régionale des Comptes.
Service Commerce : Gestion administrative
Accueil :
-Assurer l’accueil téléphonique et physique,
-Assurer la gestion de la boîte mail du service,
-Assurer la gestion du logiciel kélio,
-Tenir à jour l’agenda du service,
Administratif :
-Mailing pour les commerçants lors de manifestations comme la Pisciacaise,
-Assurer la gestion du courrier version électronique « SASGED » et papier,
-Elaborer un planning de suivi des missions,
-Concevoir des tableaux de bords de suivi,
Commerçants :
- Ouvertures dominicales :
- Annuellement saisir les instances sur les ouvertures des dimanches pour l’année suivante
- Suivi administratif : répondre aux commerces, rédiger la délibération correspondante
Déclaration d’intention d’aliéner : DIA :
- Rédaction des courriers,
- Enregistrer dans le registre dédié et le tableau de suivi.
Licences débits de boissons :
- Assurer le suivi des demandes
Gestion du répertoire des commerçants :
- Mise à jour du fichier des commerçants et des entreprises
Classement et archivage de documents
Profils recherchés
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique.
- Qualités organisationnelles, méthode et initiative.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Aptitude à échanger au quotidien et en concertation au sein du service et des Elus
- Qualités organisationnelles, méthode et initiative.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Aptitude à échanger au quotidien et en concertation au sein du service et des Elus
Contact
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.