Gestionnaire paie - carrière (h/f)
Offre n° O078240419001108
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé au nord ouest du département des Yvelines, la Communauté de Communes est une collectivité à dimension humaine, mi urbaine et mi rurale. Composée de 22500 habitants et 18 communes. Elle offre un cadre de vie idéal en région parisienne, à mi chemin entre la capitale et la normandie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Freneuse
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
18/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire – régime indemnitaire – CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la cheffe du Pôle Ressources vous assurerez le suivi de la gestion des carrières et de la paie des agents de la collectivité (33 personnes). Vous serez l’interlocuteur privilégié des agents de la collectivité pour la bonne application des règles statutaires et de leur compréhension.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Réalisation et traitement de la paie, des charges et de la DSN via le logiciel de paie (Berger Levrault), transmission des mandats en perception,
- Suivi de la carrière individuelle et de la paie des agents titulaires et contractuels,
- Rédaction des contrats, des arrêtés et tenu du secrétariat des RH,
- Gérer les absences (congés, maladie, accidents du travail, disponibilités, détachements) et leur impact sur la paie,
- Préparer le bilan social (rapport social unique),
- Tenir à jour le dossier individuel des agents et le suivi de leur carrière (du recrutement à la cessation de fonction),
- Élaborer les courriers et actes administratifs liés à la carrière de l'agent dans le respect des procédures définies,
- Préparer les dossiers d’avancement liés à la carrière,
- Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent,
- Préparer les délibérations relatives à la gestion des RH,
- Préparer les dossiers pour les différentes instances (CIG, CAP, etc.)
- Accueillir et informer les agents ainsi que les chefs de service,
- Tenue et mise à jour des obligations d’affichage,
- Accueil et information des agents,
- Gestion des dossiers de retraite et médailles,
- Suivre et respecter la procédure de validation des actes administratifs,
- Réalisation et traitement de la paie, des charges et de la DSN via le logiciel de paie (Berger Levrault), transmission des mandats en perception,
- Suivi de la carrière individuelle et de la paie des agents titulaires et contractuels,
- Rédaction des contrats, des arrêtés et tenu du secrétariat des RH,
- Gérer les absences (congés, maladie, accidents du travail, disponibilités, détachements) et leur impact sur la paie,
- Préparer le bilan social (rapport social unique),
- Tenir à jour le dossier individuel des agents et le suivi de leur carrière (du recrutement à la cessation de fonction),
- Élaborer les courriers et actes administratifs liés à la carrière de l'agent dans le respect des procédures définies,
- Préparer les dossiers d’avancement liés à la carrière,
- Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent,
- Préparer les délibérations relatives à la gestion des RH,
- Préparer les dossiers pour les différentes instances (CIG, CAP, etc.)
- Accueillir et informer les agents ainsi que les chefs de service,
- Tenue et mise à jour des obligations d’affichage,
- Accueil et information des agents,
- Gestion des dossiers de retraite et médailles,
- Suivre et respecter la procédure de validation des actes administratifs,
Profils recherchés
Formation et compétences requises :
- Expérience dans des fonctions similaires,
- Maîtrise du statut de la fonction publique,
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
Savoir-faire / savoir-être :
- Autonomie
- Sens du service public et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et disponibilité
- Capacités rédactionnelles, rigueur, sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Expérience dans des fonctions similaires,
- Maîtrise du statut de la fonction publique,
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
Savoir-faire / savoir-être :
- Autonomie
- Sens du service public et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et disponibilité
- Capacités rédactionnelles, rigueur, sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
Contact
Contact
0130931672
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
2 rue du Clos Prieur
78840 FRENEUSE
2 rue du Clos Prieur
78840 FRENEUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.