RESPONSABLE DU SERVICE CITOYENNETE (H/F)
Offre n° O078240419001109
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique et résidentielle de 9 000 habitants, engagée dans une politique ambitieuse d'aménagement et de services aux habitants, reconnue par son cadre de vie privilégié, à 20 kms de Versailles, facilement accessible par les transports,
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.
Lieu de travail
ST REMY LES CHEVREUSE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté, vous êtes responsable du service Citoyenneté. Il comprend l’accueil, l’état-civil, les titres sécurisés, les élections et les cimetières. L’équipe est composée de 3 agents.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Vous assurez l’organisation du service et l’encadrement des agent. Vous veillez à l’application de la législation et des procédures administratives en matière d’Etat Civil, élections, titres sécurisés, cimetière, Également, vous êtes chef de projet du réaménagement de l’accueil de l’Hôtel de Ville (préfiguration d’un guichet unique).
Accueil :
- Piloter le projet de réaménagement de l’accueil en lien avec le pôle Aménagement et cadre de vie.
- Veiller à la bonne communication transmise aux usagers
- Mettre à jour des pièces à fournir pour la constitution des dossiers en relation avec les services préfectoraux
Etat Civil :
- Contrôler la gestion :
o De la tenue administrative des registres
o Des tables annuelles et décennales des registres
o De la rédaction des actes d’Etat Civil par délégation du Maire, des naissances, des mariages et des décès avec établissement des actes
o Des départs et arrivées de corps en relation avec les services funéraires
o Des rectifications administratives sur actes (mariages, PACS, décès, actes de notoriété,)
o Des demandes de mention en marge des actes d’Etat Civil (mariages, PACS, décès, actes de notoriété…)
o Des statistiques sur le suivi du service
Cimetière :
- Contrôler et gérer :
o Les concessions renouvelées ou échues
o La reprise des concessions échues ou abandonnées
- Appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur des cimetières
- Contrôler des inhumations et exhumations
Elections :
- Tenir des listes électorales et gérer les inscriptions et radiations en relation avec l’INSEE
- Etablir et suivre les cartes électorales
- Préparer et participer aux commissions administratives
- Préparer et organiser les différents scrutins
- Organiser le tirage au sort et le suivi des jurés d’assises
Titres sécurisés :
- Contrôler les rendez-vous passeports et CNI
- Garantir les relations permanentes avec l’ANTS et la Préfecture
Vous assurez l’organisation du service et l’encadrement des agent. Vous veillez à l’application de la législation et des procédures administratives en matière d’Etat Civil, élections, titres sécurisés, cimetière, Également, vous êtes chef de projet du réaménagement de l’accueil de l’Hôtel de Ville (préfiguration d’un guichet unique).
Accueil :
- Piloter le projet de réaménagement de l’accueil en lien avec le pôle Aménagement et cadre de vie.
- Veiller à la bonne communication transmise aux usagers
- Mettre à jour des pièces à fournir pour la constitution des dossiers en relation avec les services préfectoraux
Etat Civil :
- Contrôler la gestion :
o De la tenue administrative des registres
o Des tables annuelles et décennales des registres
o De la rédaction des actes d’Etat Civil par délégation du Maire, des naissances, des mariages et des décès avec établissement des actes
o Des départs et arrivées de corps en relation avec les services funéraires
o Des rectifications administratives sur actes (mariages, PACS, décès, actes de notoriété,)
o Des demandes de mention en marge des actes d’Etat Civil (mariages, PACS, décès, actes de notoriété…)
o Des statistiques sur le suivi du service
Cimetière :
- Contrôler et gérer :
o Les concessions renouvelées ou échues
o La reprise des concessions échues ou abandonnées
- Appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur des cimetières
- Contrôler des inhumations et exhumations
Elections :
- Tenir des listes électorales et gérer les inscriptions et radiations en relation avec l’INSEE
- Etablir et suivre les cartes électorales
- Préparer et participer aux commissions administratives
- Préparer et organiser les différents scrutins
- Organiser le tirage au sort et le suivi des jurés d’assises
Titres sécurisés :
- Contrôler les rendez-vous passeports et CNI
- Garantir les relations permanentes avec l’ANTS et la Préfecture
Profils recherchés
Doté.e d’une expérience dans un poste similaire, vous connaissez la règlementation, la législation en vigueur et l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
Vous êtes garant d’une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leur demande.
Vous disposez de qualités rédactionnelles, relationnelles, de méthodologie, de discrétion et de confidentialité.
Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.
Vous êtes garant d’une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leur demande.
Vous disposez de qualités rédactionnelles, relationnelles, de méthodologie, de discrétion et de confidentialité.
Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.
Contact
Contact
0130470525
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 rue de Victor Hugo
78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 rue de Victor Hugo
78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.