Agent d'accueil et des Affaires générales
Offre n° O078240502001380
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
JOUARS PONTCHARTRAIN
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Affectation : Service des Affaires générales
Poste vacant à compter du 1er novembre 2024
Objectif : Accueillir le public, instruire et constituer les différents actes d’état-civil, enregistrer et délivrer les documents administratifs, participer à l’organisation des élections.
Poste vacant à compter du 1er novembre 2024
Objectif : Accueillir le public, instruire et constituer les différents actes d’état-civil, enregistrer et délivrer les documents administratifs, participer à l’organisation des élections.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil du public
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Instruction et constitution des actes d’état-civil
• Délivrance des actes d’état-civil
• Délivrance des autorisations funéraires
• Etablissement des dossiers et préparation des mariages et des PACS
• Mise à jour des registres d’état-civil (actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances…)
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
• Gestion de l’instruction des CNI et des passeports
• Assurer le traitement du courrier
• Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers
• Délivrance des attestations d’accueil
- Elections
• Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
• Participer à la révision de la liste électorale, à l’organisation et aux élections
Poste à temps complet 39h00 (23 RTT), possibilité d'adhésion au CNAS (nombreux avantages)
- Accueil du public
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Instruction et constitution des actes d’état-civil
• Délivrance des actes d’état-civil
• Délivrance des autorisations funéraires
• Etablissement des dossiers et préparation des mariages et des PACS
• Mise à jour des registres d’état-civil (actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances…)
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
• Gestion de l’instruction des CNI et des passeports
• Assurer le traitement du courrier
• Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers
• Délivrance des attestations d’accueil
- Elections
• Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
• Participer à la révision de la liste électorale, à l’organisation et aux élections
Poste à temps complet 39h00 (23 RTT), possibilité d'adhésion au CNAS (nombreux avantages)
Profils recherchés
Compétences et qualités comportementales :
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Qualités d’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels métier…)
- Respect de la confidentialité
- Capacité à analyser une demande et à orienter les correspondants
- Organisation et gestion des priorités
- Adaptation aux interlocuteurs et à d’éventuels imprévus
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur et autonomie
- Capacité d’écoute
- Maîtrise de soi
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Qualités d’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels métier…)
- Respect de la confidentialité
- Capacité à analyser une demande et à orienter les correspondants
- Organisation et gestion des priorités
- Adaptation aux interlocuteurs et à d’éventuels imprévus
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur et autonomie
- Capacité d’écoute
- Maîtrise de soi
Contact
Contact
0134910111
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1, rue Sainte Anne
78760 JOUARS PONTCHARTRAIN
Monsieur le Maire
1, rue Sainte Anne
78760 JOUARS PONTCHARTRAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.