ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DE L'URBANISME- h/f
Offre n° O078240506000940
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Moins de 2000 habitants
Lieu de travail
MAREIL SUR MAULDRE
Poste à pourvoir le
05/07/2024
Date limite de candidature
05/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Secrétaire Général de mairie, vos principales missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
. Assurer le premier accueil physique et téléphonique des usagers, des constructeurs, des promoteurs immobiliers...
- Vous accueillez les usagers ou nos partenaires, réceptionnez les appels téléphoniques et les courriels.
. Informer les notaires et les géomètres
- Vous enregistrez et traitez les demandes de certificats ou renseignements d'urbanisme (CU/RU).
- Vous transmettez les documents d'urbanisme demandés lors des ventes immobilières.
. Enregistrer les demandes d'autorisation du droit des sols : permis de construire, déclarations de travaux... et assurer le suivi
- Vous réceptionnez et enregistrez les dossiers de demande relatifs aux projets de construction ou de travaux.
- Vous transmettez les dossiers aux services instructeurs et veillez à ce que les délais soient respectés.
¬ - Vous notifiez les décisions aux demandeurs, réalisez l'affichage administratif et tenez à jour les registres.
¬Vous communiquez les dossiers aux personnes qui en font la demande.
. Assurer les tâches administratives courantes
- Vous traitez le courrier du service (arrivée/départ).
- Vous mettez les documents et décisions à la signature des élus municipaux.
- Vous contribuez à la bonne organisation du service (classement, archivage, fournitures).
* Missions complémentaires :
- taches administratives concernant le service technique (courriers divers, demande de devis,
- Déclaration et gestion du suivi des sinistres auprès de la Compagnie d'assurance
- Remplacement de l'agent postal lors des congés ou absences
. Assurer le premier accueil physique et téléphonique des usagers, des constructeurs, des promoteurs immobiliers...
- Vous accueillez les usagers ou nos partenaires, réceptionnez les appels téléphoniques et les courriels.
. Informer les notaires et les géomètres
- Vous enregistrez et traitez les demandes de certificats ou renseignements d'urbanisme (CU/RU).
- Vous transmettez les documents d'urbanisme demandés lors des ventes immobilières.
. Enregistrer les demandes d'autorisation du droit des sols : permis de construire, déclarations de travaux... et assurer le suivi
- Vous réceptionnez et enregistrez les dossiers de demande relatifs aux projets de construction ou de travaux.
- Vous transmettez les dossiers aux services instructeurs et veillez à ce que les délais soient respectés.
¬ - Vous notifiez les décisions aux demandeurs, réalisez l'affichage administratif et tenez à jour les registres.
¬Vous communiquez les dossiers aux personnes qui en font la demande.
. Assurer les tâches administratives courantes
- Vous traitez le courrier du service (arrivée/départ).
- Vous mettez les documents et décisions à la signature des élus municipaux.
- Vous contribuez à la bonne organisation du service (classement, archivage, fournitures).
* Missions complémentaires :
- taches administratives concernant le service technique (courriers divers, demande de devis,
- Déclaration et gestion du suivi des sinistres auprès de la Compagnie d'assurance
- Remplacement de l'agent postal lors des congés ou absences
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître les instances et les processus de décision des collectivités.
* Maîtriser la réglementation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier.
* Diplômé(e) d'un BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative
- Expérience similaire dans le domaine de l'urbanisme appréciée
- Qualités rédactionnelles, d'organisation, de synthèse et de rigueur
- Capacité d'accueillir et d'orienter le public, réactivité et travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et apte à être formé(e) aux logiciels métier (OXALIS)
-- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et prime annuelle CIA)
- Avantages C.N.A.S.
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
-Remboursement pass navigo à hauteur de 50%
* Connaître les instances et les processus de décision des collectivités.
* Maîtriser la réglementation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier.
* Diplômé(e) d'un BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative
- Expérience similaire dans le domaine de l'urbanisme appréciée
- Qualités rédactionnelles, d'organisation, de synthèse et de rigueur
- Capacité d'accueillir et d'orienter le public, réactivité et travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et apte à être formé(e) aux logiciels métier (OXALIS)
-- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et prime annuelle CIA)
- Avantages C.N.A.S.
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
-Remboursement pass navigo à hauteur de 50%
Contact
Contact
0130907166
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
8 rue Degly Maillot
78124 MAREIL SUR MAULDRE
Madame le Maire
8 rue Degly Maillot
78124 MAREIL SUR MAULDRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.