Un responsable de la cellule gestion des dépenses et de smarchés publics
Offre n° O079230801147447
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNE DE NIORT
Mairie de niort - direction des ressources humaines - 1 place martin bastard - cs 58755
79027 Niort cedex
Mairie de niort - direction des ressources humaines - 1 place martin bastard - cs 58755
79027 Niort cedex
Au cœur de l'arc atlantique, la ville de Niort est située aux portes du marais poitevin, bénéficiant d'une situation privilégiée. Préfecture des Deux-Sèvres, avec ses 60 000 habitants, elle est la capitale française des mutuelles d'assurance, tournée vers l'économie solidaire (30 000 emplois tertiaires), l'environnement, l'art et le sport. Ville centre d'une communauté d'agglomération de 100 000 habitants.
Lieu de travail
Niort cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Ville de Niort, commune centre de près de 60 000 habitants au sein d'une agglomération de 120 000 habitants, connaît une dynamique d'attractivité reconnu par plusieurs classements nationaux. Son cadre de vie, son dynamisme économique, sa situation géographique privilégiée à moins de 2h de Paris, Bordeaux et Nantes (A10/A83 LGV) et 1h du littoral atlantique en font un territoire d'installation durable. Sous l'impulsion des élus et de la direction générale mutualisée et forte de près de 2000 agents, l'administration municipale met en œuvre les politiques publiques dans un cadre stratégique résolument ancré dans la coopération territoriale et tourné vers le développement durable, au bénéfice du territoire et des populations.
La Ville de Niort recherche un nouveau collaborateur H/F afin de compléter son équipe chargée de la gestion, de l'exécution des dépenses et de la sécurisation des procédures des marchés publics inférieurs à 25k€ au sein du service Ressources du Pôle Cadre de Vie Aménagement Urbain.
Le service Ressources comprend 16 agents et apporte son expertise et son accompagnement sur les missions administratives, budgétaires et comptables du Pôle technique. Il est doté d'une organisation qui facilite la transversalité où une place importante est accordée à la participation et l'autonomie des agents.
Rejoindre le service Ressources, c'est mettre votre énergie au service de la Ville de Niort et rejoindre un collectif de travail efficace.
Sous l'autorité de la Responsable de service, vous aurez pour missions le pilotage de la fonction comptable et de la passation des marchés publics, la gestion des marchés publics et l'encadrement d'agents. Ces missions se déclinent comme suit :
La Ville de Niort recherche un nouveau collaborateur H/F afin de compléter son équipe chargée de la gestion, de l'exécution des dépenses et de la sécurisation des procédures des marchés publics inférieurs à 25k€ au sein du service Ressources du Pôle Cadre de Vie Aménagement Urbain.
Le service Ressources comprend 16 agents et apporte son expertise et son accompagnement sur les missions administratives, budgétaires et comptables du Pôle technique. Il est doté d'une organisation qui facilite la transversalité où une place importante est accordée à la participation et l'autonomie des agents.
Rejoindre le service Ressources, c'est mettre votre énergie au service de la Ville de Niort et rejoindre un collectif de travail efficace.
Sous l'autorité de la Responsable de service, vous aurez pour missions le pilotage de la fonction comptable et de la passation des marchés publics, la gestion des marchés publics et l'encadrement d'agents. Ces missions se déclinent comme suit :
Missions / conditions d'exercice
1. MANAGEMENT D'EQUIPE :
Piloter l'activité de l'équipe composée de 6 agents
Accompagner la montée en compétences des agents de l'équipe
Superviser les dossiers suivis par les agents
Favoriser la cohésion de l'équipe
Réaliser les entretiens professionnels
2. PILOTAGE DE L'ACTIVITE COMPTABLE :
Développer et/ou moderniser les procédures comptables et administratives internes aux Directions
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
Établir des indicateurs de suivi d'activité
S'assurer de la bonne circulation de l'information afin de faciliter le travail collaboratif avec les Directions du Pôle
Contribuer à la préparation du budget et aux opérations de clôture de l'exercice
Participer aux activités comptable de la cellule (engagements, suivi et traitement des factures)
Etre l'interlocuteur de la Direction des Finances pour les questions comptables
Collaborer au projet de service
Harmoniser les pratiques
Superviser les dossiers complexes
Participer et animer la mission de recouvrement des recettes pour les subventions (production des états récapitulatifs de dépenses...)
3. PASSATION DES MARCHES PUBLICS (INFERIEURS A 25 000€ HT) :
Mettre en œuvre des procédures de passation
Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises pour les marchés
Piloter l'activité de l'équipe composée de 6 agents
Accompagner la montée en compétences des agents de l'équipe
Superviser les dossiers suivis par les agents
Favoriser la cohésion de l'équipe
Réaliser les entretiens professionnels
2. PILOTAGE DE L'ACTIVITE COMPTABLE :
Développer et/ou moderniser les procédures comptables et administratives internes aux Directions
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
Établir des indicateurs de suivi d'activité
S'assurer de la bonne circulation de l'information afin de faciliter le travail collaboratif avec les Directions du Pôle
Contribuer à la préparation du budget et aux opérations de clôture de l'exercice
Participer aux activités comptable de la cellule (engagements, suivi et traitement des factures)
Etre l'interlocuteur de la Direction des Finances pour les questions comptables
Collaborer au projet de service
Harmoniser les pratiques
Superviser les dossiers complexes
Participer et animer la mission de recouvrement des recettes pour les subventions (production des états récapitulatifs de dépenses...)
3. PASSATION DES MARCHES PUBLICS (INFERIEURS A 25 000€ HT) :
Mettre en œuvre des procédures de passation
Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises pour les marchés
Profils recherchés
Diplôme requis : BAC, BTS ou DUT - gestion budgétaire, commande publique et/ou - expérience en matière de gestion budgétaire, de commande publique et d'encadrement requise (3 ans)
Compétences professionnelles et techniques :
Compétences managériales (hiérarchiques et transversales) confirmées
Maîtrise de la réglementation en matière de marchés publics
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des règles budgétaires et comptables
Maîtrise du logiciel de comptabilité SEDIT Finances et du logiciel de suivi des marchés publics e-marché appréciée
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) souhaitée
Compétences relationnelles :
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation, rigueur, et méthodologie
Capacité d'adaptation et de réactivité
Force de proposition
Aptitudes à déléguer, prioriser, coordonner les actions
Capacité à rendre compte de son activité
Discrétion, sens du service public
Compétences professionnelles et techniques :
Compétences managériales (hiérarchiques et transversales) confirmées
Maîtrise de la réglementation en matière de marchés publics
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des règles budgétaires et comptables
Maîtrise du logiciel de comptabilité SEDIT Finances et du logiciel de suivi des marchés publics e-marché appréciée
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) souhaitée
Compétences relationnelles :
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation, rigueur, et méthodologie
Capacité d'adaptation et de réactivité
Force de proposition
Aptitudes à déléguer, prioriser, coordonner les actions
Capacité à rendre compte de son activité
Discrétion, sens du service public
Contact
Contact
0549787376
Informations complémentaires
Auprès de Madame Emilie POUEY, Responsable du service Ressources (Tél. 05.49.78.76.27)
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.