Chargé(e) d'information et de documentation
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Offre n° O079240201361582
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNE DE NIORT
Mairie de niort - direction des ressources humaines - 1 place martin bastard - cs 58755
79027 Niort cedex
Mairie de niort - direction des ressources humaines - 1 place martin bastard - cs 58755
79027 Niort cedex
Au cœur de l'arc atlantique, la ville de Niort est située aux portes du marais poitevin, bénéficiant d'une situation privilégiée. Préfecture des Deux-Sèvres, avec ses 60 000 habitants, elle est la capitale française des mutuelles d'assurance, tournée vers l'économie solidaire (30 000 emplois tertiaires), l'environnement, l'art et le sport. Ville centre d'une communauté d'agglomération de 100 000 habitants.
Lieu de travail
Niort cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au cœur d'une nature exceptionnelle et préservée, Niort vous offre un équilibre entre développement durable, qualité de vie et opportunités professionnelles. Niort est reconnue pour son engagement écologique, économique et social, faisant d'elle un véritable modèle de durabilité. En rejoignant cette terre mutualiste, vous aurez l'occasion de contribuer à son rayonnement et de vivre dans un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Bienvenue à Niort, où vos ambitions se réalisent !
La Direction Commande Publique et Logistique a pour mission d'assurer la logistique des services municipaux, de garantir la conservation et l'accès aux ressources documentaires externes et internes et de gérer, conseiller et contrôler, les processus de la commande publique de la collectivité.
Le service ressources internes et documentation intervient sur les missions suivantes :
Centre de production documentaire : réalisation de travaux d'impression et de reprographie, reprographie numérique, gestion des stocks et approvisionnement des fournitures de bureaux du papier et des enveloppes,
Centre de gestion du courrier : distribution et expédition du courrier et des colis, numérisation et suivi du courrier sensible,
Centre de documentation : assure la conservation, la mise à jour et l'accès aux ressources documentaires,
Pool véhicules : gestion de la flotte automobile et cyclable en partage.
Sous l'autorité de la responsable du service ressources internes et documentation, vous assurerez les missions suivantes :
La Direction Commande Publique et Logistique a pour mission d'assurer la logistique des services municipaux, de garantir la conservation et l'accès aux ressources documentaires externes et internes et de gérer, conseiller et contrôler, les processus de la commande publique de la collectivité.
Le service ressources internes et documentation intervient sur les missions suivantes :
Centre de production documentaire : réalisation de travaux d'impression et de reprographie, reprographie numérique, gestion des stocks et approvisionnement des fournitures de bureaux du papier et des enveloppes,
Centre de gestion du courrier : distribution et expédition du courrier et des colis, numérisation et suivi du courrier sensible,
Centre de documentation : assure la conservation, la mise à jour et l'accès aux ressources documentaires,
Pool véhicules : gestion de la flotte automobile et cyclable en partage.
Sous l'autorité de la responsable du service ressources internes et documentation, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1 - Accueillir le public interne à la collectivité :
Orienter et conseiller les utilisateurs
Traiter les demandes documentaires
2 - Acquérir les supports d'information :
Acquérir les ouvrages de la bibliothèque
Gérer les abonnements papier et numérique
Participer au suivi budgétaire
3 - Gérer les ressources documentaires :
Enregistrer, analyser, classer et indexer l'information
Assurer une veille réglementaire et technique
Proposer des solutions adaptées aux besoins des services
4 - Valoriser les ressources documentaires :
Concevoir et réaliser des produits documentaires (dossiers de presse, dossiers thématiques ...)
Mettre en place des actions de communication des ressources documentaires (journées portes ouvertes, accueil de services, ateliers de recherches ...)
Développer des espaces documentaires dans l'intranet
Alimenter le portail documentaire
Administrateur fonctionnel du logiciel de documentation PMB
5 - Gestion de projet :
Instruire et animer un projet de coopération avec l'agglomération y compris avec les communes
Activités secondaires :
Suivre les adhésions aux associations
Spécificité du poste :
Déplacements occasionnels sur le territoire de l'Agglomération
1 - Accueillir le public interne à la collectivité :
Orienter et conseiller les utilisateurs
Traiter les demandes documentaires
2 - Acquérir les supports d'information :
Acquérir les ouvrages de la bibliothèque
Gérer les abonnements papier et numérique
Participer au suivi budgétaire
3 - Gérer les ressources documentaires :
Enregistrer, analyser, classer et indexer l'information
Assurer une veille réglementaire et technique
Proposer des solutions adaptées aux besoins des services
4 - Valoriser les ressources documentaires :
Concevoir et réaliser des produits documentaires (dossiers de presse, dossiers thématiques ...)
Mettre en place des actions de communication des ressources documentaires (journées portes ouvertes, accueil de services, ateliers de recherches ...)
Développer des espaces documentaires dans l'intranet
Alimenter le portail documentaire
Administrateur fonctionnel du logiciel de documentation PMB
5 - Gestion de projet :
Instruire et animer un projet de coopération avec l'agglomération y compris avec les communes
Activités secondaires :
Suivre les adhésions aux associations
Spécificité du poste :
Déplacements occasionnels sur le territoire de l'Agglomération
Profils recherchés
BAC +2 - Niveau DUT
Maîtrise des méthodes et techniques documentaires
Connaissance de la législation en vigueur sur les droits d'auteur et de copie
Maîtrise de l'informatique documentaire et des recherches sur Internet
Connaissance de l'environnement local
Permis B
Savoirs-être :
Savoir anticiper les demandes et adapter le niveau de recherche aux spécialités techniques des usagers
Avoir l'esprit de synthèse
Etre capable de concevoir des produits ou des prestations adaptés à la demande
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des méthodes et techniques documentaires
Connaissance de la législation en vigueur sur les droits d'auteur et de copie
Maîtrise de l'informatique documentaire et des recherches sur Internet
Connaissance de l'environnement local
Permis B
Savoirs-être :
Savoir anticiper les demandes et adapter le niveau de recherche aux spécialités techniques des usagers
Avoir l'esprit de synthèse
Etre capable de concevoir des produits ou des prestations adaptés à la demande
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Contact
Contact
0549787376
Informations complémentaires
Auprès de Mme Sophie SINTES, Responsable du service ressources internes et documentation (Tél : 05 49 78 74 18)
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.