L'agent chargé des achats et de la recherche de financements aura trois missions principales : la recherche de financements des projets portés par la collectivité, la définition et la mise en oeuvre de la stratégie d'achats et la stratégie foncière et patrimoniale. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.

Sous la responsabilité de la Responsable de service Ressources et Moyens, et en partenariat avec les autres responsables de service, vous définirez, formaliserez et mettrez en œuvre les procédures relatives à la recherche de financements et aux subventions. Vous veillerez également à l'adaptation des procédures en fonction des besoins et des évolutions de la collectivité.
A ce titre et en collaboration avec les responsables de services, les responsables de pôles et l'ensemble des financeurs, vous assurerez les missions suivantes :

- Chargé(e) de la recherche de financements:
- Entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projet,
- Assurer une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les
différents co-financeurs,
- Accompagner le ou les porteur(s) du projet dans leur dialogue avec les co-
financeurs,
- Constituer, en lien avec les responsables de service, les dossiers de demandes après
contrôle de leur cohérence et de leur qualité et piloter la recherche des
financements,
- Mettre en place une procédure de suivi administratif, budgétaire et comptable et
de contrôle des versements de subventions,
- Communiquer régulièrement en interne sur l'état d'avancement des demandes de
subventions, sur les attributions et les refus de subvention notamment.

- Responsable des marchés publics :
Deuxième axe du poste proposé, le/la chargé(e) des achats et de la recherche de financements aura également pour mission d'apporter expertise et soutien aux différents services dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de commande publique.
- Assister les élus et les services dans l'évaluation des besoins et la
planification/programmation des achats,
- Assurer le suivi des dossiers de consultation des entreprises en lien avec les
services,
- Assister les services quant au choix des procédures de passation de marché,
- Participer, avec les services concernés, au sourcing des achats, des études de
marchés, et ainsi qu'à l'étude du coût global,
- Créer des outils d'aide à la décision sur l'opportunité de la dépense,
- Optimiser et contrôler l'émission et l'exécution des bons de commande y compris
pour les achats hors marchés,
- Assurer la gestion administrative, financière et juridique des marchés, le suivi du
respect des clauses contractuelles,
- Mettre en œuvre les contrats,
- Assurer le suivi des contrats d'assurance,
- Assurer la veille juridique dans le domaine de compétence et diffuser auprès des
acteurs internes les informations utiles.

- Stratégie foncière et patrimoniale :
- En partenariat avec l'agent chargé de la gestion locative et foncière, vous dressez
l'état des lieux financiers et juridiques de cette activité spécifique et proposez à la
responsable une stratégie en ce domaine,
- Mettre en œuvre la politique de gestion locative du parc immobilier de la
commune, formuler des pistes d'amélioration le cas échéant.

- Savoir être - Comportements :

- Disposant de solides aptitudes organisationnelles, vos qualités relationnelles et
votre aptitude à travailler en transversalité sont des qualités déterminantes pour
occuper ce poste,
- Vous êtes autonome et avez le sens du travail en équipe et de la transversalité,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Capacité d'anticipation, réactivité, force de proposition, autonomie, diplomatie et
discrétion.