Assistante de gestion administrative et accompagnement périscolaire h/f
Offre n° O083240411001609
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT CYR SUR MER
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions administratives et financières pour le Pôle Jeunesse-Sport-Education,
Encadrement Périscolaires,
Aide à la direction des Ecoles de rattachement.
Encadrement Périscolaires,
Aide à la direction des Ecoles de rattachement.
Missions / conditions d'exercice
Missions Administratives et Financières pour le Pôle Jeunesse-Sport-Education au Bureau des Ecoles :
• Compte rendu d’accident des enfants pendant le temps méridien,
• Suivi des PAI,
• Gestion des fiches de pointages et tablettes (garderie et restauration),
• Gestion des commandes et suivi du Budget pour l’école La Deidière,
• Recensement des cotisations pour la Caisse des Ecoles,
• Organisation et suivi des Elections des parents d’élèves, recensement des cotisations,
• Suivi des fiches travaux,
• Saisie des nouveaux élèves sur Base Elève,
• Aide administratives et financières aux chefs de service du Pôle
Encadrement Périscolaire sur Ecoles de rattachement :
• Accueil, pointage et surveillance de la Restauration Scolaire,
• Gestion des inscriptions et de l’étude (aide aux devoirs)
• Responsabilité des enfants sur le temps périscolaire,
• Organisation et suivi du Conseil Municipal des Enfants.
Aide à la Direction des Ecoles de rattachement (La Deidière):
• Accueil téléphonique,
• Gestion des commandes pour les écoles,
• Courrier aux familles (invitation au Conseil d’Ecole, …),
Compte-tenu de la spécificité du service, chaque agent devra :
avoir la polyvalence requise pour que le service soit assuré en cas d'absence de personnels.
• Compte rendu d’accident des enfants pendant le temps méridien,
• Suivi des PAI,
• Gestion des fiches de pointages et tablettes (garderie et restauration),
• Gestion des commandes et suivi du Budget pour l’école La Deidière,
• Recensement des cotisations pour la Caisse des Ecoles,
• Organisation et suivi des Elections des parents d’élèves, recensement des cotisations,
• Suivi des fiches travaux,
• Saisie des nouveaux élèves sur Base Elève,
• Aide administratives et financières aux chefs de service du Pôle
Encadrement Périscolaire sur Ecoles de rattachement :
• Accueil, pointage et surveillance de la Restauration Scolaire,
• Gestion des inscriptions et de l’étude (aide aux devoirs)
• Responsabilité des enfants sur le temps périscolaire,
• Organisation et suivi du Conseil Municipal des Enfants.
Aide à la Direction des Ecoles de rattachement (La Deidière):
• Accueil téléphonique,
• Gestion des commandes pour les écoles,
• Courrier aux familles (invitation au Conseil d’Ecole, …),
Compte-tenu de la spécificité du service, chaque agent devra :
avoir la polyvalence requise pour que le service soit assuré en cas d'absence de personnels.
Profils recherchés
Techniques de communication téléphonique. Connaissance des caractéristiques des différents publics
Procédures de transmission des demandes
Capacité à travailler en équipe
Connaissances en informatique Word, Excel.
Connaissances spécifiques liées aux missions du Logiciel Abelium.
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité relatives aux enfants.
Procédures de transmission des demandes
Capacité à travailler en équipe
Connaissances en informatique Word, Excel.
Connaissances spécifiques liées aux missions du Logiciel Abelium.
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité relatives aux enfants.
Contact
Contact
0494262622
Informations complémentaires
Adresser CV + lettre de motivation à p.ajoux@saintcyrsurmer.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.