Agent d'accueil - Etat civil - Population h/f
Offre n° O083240417000408
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BAGNOLS EN FORET
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter le public, la gestion et affichage des informations , l'instruction des formalités administratives, la tenue administrative des registres d’état civil
Missions / conditions d'exercice
• Garant de l’image du service public
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers du service public aux jours et heures dédiés d’ouverture de l’hôtel de ville
• Les renseigner et les orienter
• Accompagner les usagers dans les démarches administratives
• Instruire et élaborer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, etc…)
• Assurer la tenue administrative des registres
• Assurer la gestion administrative des cimetières
• Polyvalence
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers du service public aux jours et heures dédiés d’ouverture de l’hôtel de ville
• Les renseigner et les orienter
• Accompagner les usagers dans les démarches administratives
• Instruire et élaborer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, etc…)
• Assurer la tenue administrative des registres
• Assurer la gestion administrative des cimetières
• Polyvalence
Profils recherchés
Obligation de discrétion professionnelle
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communique et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Être efficace et réactif
Autonomie
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communique et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Être efficace et réactif
Autonomie
Contact
Contact
0494403150
Informations complémentaires
CV à adresser à :
Mairie de BAGNOLS EN FORET, 1 place de l'hôtel de ville; 83600 BAGNOLS EN FORET ou par mail : ressourceshumaines@bagnolsenforet.fr
Poste à pourvoir à temps complet
Mairie de BAGNOLS EN FORET, 1 place de l'hôtel de ville; 83600 BAGNOLS EN FORET ou par mail : ressourceshumaines@bagnolsenforet.fr
Poste à pourvoir à temps complet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.