Agent d'accueil et de prestations funéraires
Offre n° O084240318000857
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Apt
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef du service population, l’agent est chargé de la relation avec les usagers. Il développe un accueil de qualité auprès des familles en deuil.
Il assure le suivi administratif du cimetière, veille à son bon fonctionnement et fait appliquer les dispositions prévues dans la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière.
Il garantit par une gestion rigoureuse l’exécution financière des contrats de concession.
Il s’assure de la réalisation des travaux d’entretien et d’aménagement du cimetière.
Il assure le suivi administratif du cimetière, veille à son bon fonctionnement et fait appliquer les dispositions prévues dans la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière.
Il garantit par une gestion rigoureuse l’exécution financière des contrats de concession.
Il s’assure de la réalisation des travaux d’entretien et d’aménagement du cimetière.
Missions / conditions d'exercice
Les missions s’articulent autour :
- De l'accueil, de l'information et de l'orientation des familles et des usagers sur les demandes, les règles applicables et le délai de traitement des diverses opérations funéraires.
- De la gestion et de l’analyse des demandes funéraires, en présentiel ou en ligne, avec recueil des autorisations nécessaires à l'exécution des opérations.
- De la gestion des concessions funéraires (attribution, renouvellement, paiement) par l'intégration des données dans le logiciel applicatif funéraire et mise à jour des registres.
- De la surveillance du cimetière et des procédures d’inhumation/exhumation.
- De la supervision des travaux dans l’enceinte du cimetière, de la planification des interventions techniques, de l’attribution des tâches à l’équipe d’entretien et de maintenance, du suivi sur site de l’entretien des espaces verts et de la réalisation des travaux.
Poste à temps complet (37 heures avec RTT).
Présence à la Toussaint et certains samedis.
- De l'accueil, de l'information et de l'orientation des familles et des usagers sur les demandes, les règles applicables et le délai de traitement des diverses opérations funéraires.
- De la gestion et de l’analyse des demandes funéraires, en présentiel ou en ligne, avec recueil des autorisations nécessaires à l'exécution des opérations.
- De la gestion des concessions funéraires (attribution, renouvellement, paiement) par l'intégration des données dans le logiciel applicatif funéraire et mise à jour des registres.
- De la surveillance du cimetière et des procédures d’inhumation/exhumation.
- De la supervision des travaux dans l’enceinte du cimetière, de la planification des interventions techniques, de l’attribution des tâches à l’équipe d’entretien et de maintenance, du suivi sur site de l’entretien des espaces verts et de la réalisation des travaux.
Poste à temps complet (37 heures avec RTT).
Présence à la Toussaint et certains samedis.
Profils recherchés
Expérience sur un poste comparable
Connaissance du droit funéraire et des formalités administratives
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Indispensables qualités relationnelles, sens aigu de la communication et capacité d’écoute
Empathie et discrétion
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Goût pour un travail polyvalent alternant la présence en bureau et sur le terrain
Qualité de rigueur et de précision dans l’accomplissement du travail
Excellente présentation exigée
Connaissance du droit funéraire et des formalités administratives
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Indispensables qualités relationnelles, sens aigu de la communication et capacité d’écoute
Empathie et discrétion
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Goût pour un travail polyvalent alternant la présence en bureau et sur le terrain
Qualité de rigueur et de précision dans l’accomplissement du travail
Excellente présentation exigée
Contact
Contact
0490740034
Informations complémentaires
Une lettre de motivation complète le CV et expose notamment l'intérêt pour le poste et les projets professionnels de la personne candidates.
Des renseignements peuvent être demandés au responsable du service Monsieur Teddy KEEREMELCKBRUGGE Email : teddy.k@apt.fr ou Tél : 04 90 74 78 53
Des renseignements peuvent être demandés au responsable du service Monsieur Teddy KEEREMELCKBRUGGE Email : teddy.k@apt.fr ou Tél : 04 90 74 78 53
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.