La Direction des Ressources Humaines du Grand Avignon est en plein déploiement d’une nouvelle stratégie RH basée sur une meilleure prise en compte des attentes dans la vie au travail et les enjeux sociétaux.

Vous avez à cœur de participer au développement du Grand Avignon en œuvrant pour une politique des ressources humaines ? Devenez notre prochain(e) chargé(e) de recrutement ! Vous serez référent(e) unique de nos services (administratif, transition écologique, communication, opéra, conservatoire, développement économique,…) sur les recrutements de la création de la fiche de poste à l’arrivée dans le service.

1/ Gestion des recrutements de l’ensemble de la collectivité en autonomie (environ 70 par an) :

Vérification de l’existence des postes au TE et de leur validation budgétaire ; Préparation et diffusion des appels à candidatures internes et externes sur les outils de diffusion (Intranet, Emploi Public, annonceurs, réseaux sociaux) en lien avec les services ; Réception, suivi des candidatures dans l’applicatif dédié et contact avec les postulants ; Participation à la sélection des candidatures (questions préalables statutaires et de rémunération) en lien avec le service carrière-paie ; Organisation des entretiens (réservation de salle, contact des candidats sur la rémunération, mails de convocation et récapitulatif aux services) et direction de l’entretien avec le responsable ; Elaboration des procès-verbaux de recrutement ; Contact du candidat retenu : répondre à ses interrogations, courrier de recrutement, lien avec le service carrière et paie et préparation de son arrivée avec les services ; Réponses négatives aux candidats non-retenus et retours sur leurs entretiens ; négociation et demandes de devis aux annonceurs ; gestion et suivi du rétro planning des recrutements ; adaptation des process en fonction des consignes et des évolutions réglementaires ; réponses aux candidatures recommandées, spontanées, aux demandes de stage/alternance et d’emploi saisonnier via le logiciel dédié ; Participation à l’intégration des nouveaux recrutés.

2) Amélioration du process de recrutement dans le cadre du projet attractivité :

Participer aux réflexions sur l’attractivité de la collectivité ; Sensibilisation des managers aux entretiens de recrutement ; Communication sur le process ; Création de documents de suivi ; Mises à jour de la procédure d’accueil du nouvel arrivant en lien avec l’assistant( e ) recrutement ; Amélioration des annonces et diversification des supports selon les évolutions, en lien avec le service communication.

3/ Initiation d’une démarche emplois-compétences :

Elaboration d’un référentiel des métiers ; Elaboration d’un référentiel des compétences : CVthèque… ; Dématérialisation des fiches de poste,...

Savoirs :

Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique souhaitée
Maîtrise du pack office (excel, word,…)
Maîtrise du statut de la FPT et particulièrement des règles relatives au recrutement (conditions d’accès à l’emploi public, délai de publication, règles de recrutement des contractuel,…)
Maîtrise du processus de recrutement



Savoir-faire :

Mener un entretien de recrutement
Veille juridique dans le domaine de compétence
Sourcing, community management RH
Qualités rédactionnelles
Des compétences en communication institutionnelle seraient un plus

Savoir-être :

Grande autonomie
Adaptabilité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Capacité à être force de proposition et à prioriser
Sens du relationnel et du contact (candidats, responsables de service,…)
Savoir communiquer sur les process et expliquer les décisions
Rigueur et disponibilité

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Disponibilités en soirée (recrutements à l’opéra en début de soirée) occasionnellement
Poste basé au siège sur agroparc mais déplacements fréquents sur l’ensemble des sites du Grand Avignon (Avignon centre-ville, Entraigues, Fontcouverte, Rochefort du Gard, les angles,…)