Le Laboratoire de l’Environnement et de l’Alimentation de la Vendée (LEAV) est un service du Département situé à la Roche sur Yon qui rassemble près de 130 agents : ingénieurs chimistes, microbiologistes et qualité, vétérinaires, techniciens de laboratoires, préleveurs, agents techniques et administratifs (www.laboratoire.vendee.fr) dans des locaux de 3500 m2, dotés d’équipements de haute technologie.

Le LEAV réalise des prestations de formations, prélèvements et d’analyses dans les domaines Santé animale, Sécurité alimentaire et Qualité des Eaux et Environnement

Accrédité par le COFRAC) selon la norme NF EN ISO 17025 pour plus de 2 000 paramètres dans 20 domaines d’activités différents, certifié QUALIOPI au titre des actions de formation, et agréé par les Ministères chargés de l’Agriculture, la Santé et l’Environnement, le Laboratoire recrute un adjoint au Responsable du Service de Management de la qualité (H/F).

Dans le cadre de l’accréditation COFRAC et de la certification QUALIOPI du LEAV, vous assurez la gestion et l’amélioration permanente du système de management de la qualité et de la sécurité du laboratoire, en lien avec les responsables et en impliquant l’ensemble du personnel du laboratoire.

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service de Management de la qualité, vous aurez en charge les missions suivantes :

Contribuer activement à l’amélioration continue au sein du laboratoire :
- Mise en place et suivi d’actions correctives ou d’amélioration,
- Accompagnement des secteurs sur l’évaluation des risques et opportunités
- Traitement des réclamations, anomalie et écarts suite à audits,
Piloter des projets transversaux, tels que l’amélioration et l’optimisation de la traçabilité des consommables, des analyses et habilitations du personnel dans les secteurs techniques
Réaliser l’animation qualité au sein du laboratoire :
- Vérifier la mise en application des règles de management de la qualité
- Former et informer le personnel
Elaborer et mettre à jour les procédures ou modes opératoires liés au processus SMQ : préparer les documents qualité internes en vue de leur création ou modification par les secteurs et assurer la diffusion et le suivi de la revue pour l’ensemble des documents du laboratoire
Réaliser des audits internes ou externes : s’assurer de la conformité des procédures et du fonctionnement du laboratoire aux référentiels d’accréditation.
Piloter les renouvellements et les demandes d’extensions d’agréments pour les Ministères de la Santé, de l’Environnement et de l’Agriculture,
Mettre à jour les indicateurs du SMQ pour les réunions des secteurs et pour la revue de direction annuelle via le logiciel qualité MAQLABO,
Réaliser la veille réglementaire et technique du laboratoire, et assurer la gestion des documents externes issus de cette veille (enregistrement, information, …)
Evaluer les fournisseurs de services, matériels et consommables du laboratoire,
Exercer la fonction d’assistant de prévention, en lien avec le service Santé Prévention et Qualité de Vie au Travail du Département :
- Accompagner l’encadrement dans la mise en œuvre de la politique de prévention de la Collectivité,
- Participer à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels et rechercher avec l’encadrement, des solutions pratiques en matière de prévention,
- Contribuer à l’analyse des causes des accidents de service et de travail et participer aux études de poste,
- Organiser, préparer, animer le groupe de travail CSTFS du laboratoire et élaborer le compte-rendu,
- Gérer les registres de santé et sécurité au travail,
- Participer à la sensibilisation et à la formation des agents dans le domaine de la sécurité,
- Organiser et suivre les opérations de vérifications réglementaires du matériel et du bâtiment en lien avec la DSTE et participer à la mise en place des préconisations avec le responsable maintenance,
- Elaborer ou mettre à jour les documents dans le domaine de la sécurité (consignes de sécurité…),
- Participer aux projets d’aménagement, de construction, d’amélioration de locaux,
- Assurer l’interface avec le conseiller à la sécurité et lors de l’intervention des entreprises extérieures pour réaliser l’inspection commune préalable, rédiger le plan de prévention et/ou le protocole de sécurité.

Profil recherché

BAC + 3 minimum avec une spécialisation dans le domaine du management de la qualité, de la sécurité et/ou environnement
Une première expérience en management de la qualité et en prévention des risques professionnels serait appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels métier
Maîtrise des techniques d’animation de réunion
Capacité à réaliser un audit qualité
La connaissance des exigences techniques d’accréditation COFRAC serait un plus.
Appétence pour la qualité, la sécurité, le suivi réglementaire et normatif


Qualités requises

Rigueur dans l’exécution des missions confiées
Sens de l’organisation et capacité à anticiper la charge de travail
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles et relationnelles (sens de la communication, pédagogie et capacité d’écoute)
Sens du travail en équipe et capacité à travailler en transversalité
Autonomie
Sens des initiatives et force de propositions
Réactivité