GESTIONNAIRE DES ASSEMBLÉES (H/F)
Offre n° O085240402000558
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Roche-sur-Yon
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Responsable du Service des Assemblées et du Courrier.
Missions / conditions d'exercice
-Organisation, préparation, gestion et suivi des instances communautaires et municipales :
* centralisation et sécurisation juridique des dossiers ;
* utilisation de l'application de gestion des délibérations ;
* organisation des séances et participation à celles-ci ;
* envoi des actes au contrôle de légalité et publication ;
* rédaction de compte rendus et procès-verbaux.
- Sécurité juridique et technique des actes et des processus.
- Développement de l'outil de gestion des délibérations (volet administrateur et volet utilisateur).
- Participation au tri et à la diffusion du courrier
- Suivi, en l'absence des agents référents, des boîtes mails " contact " (Agglo) et " mairie " (Ville).
- Veille juridique relative au fonctionnement des assemblées.
- Réalisation d'études juridiques en lien avec les dossiers des assemblées.
- Formation des agents au logiciel métier dédié aux assemblées.
* centralisation et sécurisation juridique des dossiers ;
* utilisation de l'application de gestion des délibérations ;
* organisation des séances et participation à celles-ci ;
* envoi des actes au contrôle de légalité et publication ;
* rédaction de compte rendus et procès-verbaux.
- Sécurité juridique et technique des actes et des processus.
- Développement de l'outil de gestion des délibérations (volet administrateur et volet utilisateur).
- Participation au tri et à la diffusion du courrier
- Suivi, en l'absence des agents référents, des boîtes mails " contact " (Agglo) et " mairie " (Ville).
- Veille juridique relative au fonctionnement des assemblées.
- Réalisation d'études juridiques en lien avec les dossiers des assemblées.
- Formation des agents au logiciel métier dédié aux assemblées.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
* Rédaction de documents administratifs
* Utilisation de logiciels bureautiques et logiciels métier
* Analyse de documents
* Etudes juridiques
* Réalisation et présentation de dossiers
SAVOIRS ET SAVOIR-ÊTRE
* Connaissance des règles de fonctionnement des communes et EPCI
* Connaissance des procédures administratives et des circuits des assemblées délibérantes
* Connaissances en droit public
* Très bonne connaissance des missions des services municipaux et communautaires
* Maîtrise de l'outil informatique
* Qualités d'organisation et de gestion du temps
* Aptitudes relationnelles
* Méthode, dynamisme et rigueur
* Rédaction de documents administratifs
* Utilisation de logiciels bureautiques et logiciels métier
* Analyse de documents
* Etudes juridiques
* Réalisation et présentation de dossiers
SAVOIRS ET SAVOIR-ÊTRE
* Connaissance des règles de fonctionnement des communes et EPCI
* Connaissance des procédures administratives et des circuits des assemblées délibérantes
* Connaissances en droit public
* Très bonne connaissance des missions des services municipaux et communautaires
* Maîtrise de l'outil informatique
* Qualités d'organisation et de gestion du temps
* Aptitudes relationnelles
* Méthode, dynamisme et rigueur
Contact
Contact
M.RECOUVROT
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
Traitement de base + Régime indemnitaire
Prime annuelle
Participation employeur prévoyance et contrat de mutuelle labellisé
Adhésions CNAS/CoseL
Merci d'adresser votre CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire et pour les agents titulaires le dernier arrêté de situation administrative avant le 5 mai 2024 à :
Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE-SUR-YON Cedex
ou par mail à recrutement@larochesuryon.fr
Traitement de base + Régime indemnitaire
Prime annuelle
Participation employeur prévoyance et contrat de mutuelle labellisé
Adhésions CNAS/CoseL
Merci d'adresser votre CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire et pour les agents titulaires le dernier arrêté de situation administrative avant le 5 mai 2024 à :
Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération
Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE-SUR-YON Cedex
ou par mail à recrutement@larochesuryon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.