ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Offre n° O085240415000965
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LES SABLES D'OLONNE - LES SABLES D'OLONNE AGGLOMERATION
3 avenue carnot - BP 80391
85108 Les Sables d'Olonne cedex
3 avenue carnot - BP 80391
85108 Les Sables d'Olonne cedex
Les Sables d'Olonne Agglomeration
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Lieu de travail
Les Sables d'Olonne cedex
Poste à pourvoir le
24/06/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Les Sables d'Olonne Agglomération recrute
Assistant administratif et comptable (H/F)
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs
Titulaire ou contractuel
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d'Agglomération des Sables d'Olonne est la 2? agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques Mutualisées et plus particulièrement de la Direction Environnement, vous intégrerez une équipe de 21 agents.
Cette direction pilote trois services pour la Ville et l'Agglomération :
- Service Nature et paysages : gestion, aménagements des espaces verts et espaces naturels, création aires de jeux, mise en œuvre des actions de développement durable,
- Service cycle de vie des déchets : gestion de la collecte, création et suivi de la gestion des déchets sur l'agglomération, actions de sensibilisation, gestion des déchetteries,
- Service cycle de l'eau : gestion, entretien et suivi du patrimoine assainissement et eaux pluviales, gestion de la compétence GEMAPI.
Le poste est rattaché au service cycle de l'eau composé de 7 agents et est en trinôme avec les deux assistantes de la direction.
Assistant administratif et comptable (H/F)
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs
Titulaire ou contractuel
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d'Agglomération des Sables d'Olonne est la 2? agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques Mutualisées et plus particulièrement de la Direction Environnement, vous intégrerez une équipe de 21 agents.
Cette direction pilote trois services pour la Ville et l'Agglomération :
- Service Nature et paysages : gestion, aménagements des espaces verts et espaces naturels, création aires de jeux, mise en œuvre des actions de développement durable,
- Service cycle de vie des déchets : gestion de la collecte, création et suivi de la gestion des déchets sur l'agglomération, actions de sensibilisation, gestion des déchetteries,
- Service cycle de l'eau : gestion, entretien et suivi du patrimoine assainissement et eaux pluviales, gestion de la compétence GEMAPI.
Le poste est rattaché au service cycle de l'eau composé de 7 agents et est en trinôme avec les deux assistantes de la direction.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
* Gérer l'accueil téléphonique et les réponses aux usagers en matière d'assainissement et d'eaux pluviales (mail, courrier, Gestion Relation Usagers)
* Préparer et suivre le budget de la direction (bons de commande, engagements, factures, etc.)
* Gérer la PFAC (Participation au Financement de l'Assainissement Collectif) : rédiger les courriers, suivre les tableaux de gestion et les titres de recettes
* Rédiger des documents administratifs divers, suivre et classer des dossiers de documentation pour l'ensemble des agents du service
* Suivre les marchés publics en lien avec un pilote au sein de la direction et la Direction Commande Publique
* Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire/comptable et les tableaux d'indicateurs du fonctionnement de la Direction
* Gérer les agendas et organiser les commissions
* Remplacer l'assistante de direction pendant ses congés
* Gérer l'accueil téléphonique et les réponses aux usagers en matière d'assainissement et d'eaux pluviales (mail, courrier, Gestion Relation Usagers)
* Préparer et suivre le budget de la direction (bons de commande, engagements, factures, etc.)
* Gérer la PFAC (Participation au Financement de l'Assainissement Collectif) : rédiger les courriers, suivre les tableaux de gestion et les titres de recettes
* Rédiger des documents administratifs divers, suivre et classer des dossiers de documentation pour l'ensemble des agents du service
* Suivre les marchés publics en lien avec un pilote au sein de la direction et la Direction Commande Publique
* Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire/comptable et les tableaux d'indicateurs du fonctionnement de la Direction
* Gérer les agendas et organiser les commissions
* Remplacer l'assistante de direction pendant ses congés
Profils recherchés
COMPÉTENCES ATTENDUES ET PROFIL :
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Préparation budgétaire
* Connaissance du cadre général des marchés publics
* Principes de gestion d'une régie de recette
* Contrôle et saisie des factures
* Réception et orientation des demandes
* Aisance rédactionnelle
* Bon relationnel et pédagogie
* Rigueur et autonomie
* Aptitude à la polyvalence
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel/Word)
* Connaissance du progiciel Ciril
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Temps complet
* Horaires réguliers
* Site et service d'affectation : Hôtel de Ville des Sables d'Olonne, Direction Environnement
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail (un jour par semaine), titres restaurant.
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Préparation budgétaire
* Connaissance du cadre général des marchés publics
* Principes de gestion d'une régie de recette
* Contrôle et saisie des factures
* Réception et orientation des demandes
* Aisance rédactionnelle
* Bon relationnel et pédagogie
* Rigueur et autonomie
* Aptitude à la polyvalence
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel/Word)
* Connaissance du progiciel Ciril
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Temps complet
* Horaires réguliers
* Site et service d'affectation : Hôtel de Ville des Sables d'Olonne, Direction Environnement
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail (un jour par semaine), titres restaurant.
Contact
Contact
0251231626
Informations complémentaires
* Date limite de candidature : 15/05/2024
* Date prévue de recrutement : 24/06/2024
* Renseignements complémentaires auprès de : Sylvain RAVAUX (responsable Cycle de l'eau - 02 51 23 84 48) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et effectifs - 02 51 23 16 26)
* Les entretiens de recrutement auront lieu le : 30/05/2024
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l'intitulé du poste à :
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
* Date prévue de recrutement : 24/06/2024
* Renseignements complémentaires auprès de : Sylvain RAVAUX (responsable Cycle de l'eau - 02 51 23 84 48) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et effectifs - 02 51 23 16 26)
* Les entretiens de recrutement auront lieu le : 30/05/2024
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l'intitulé du poste à :
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.