La Communauté de Communes Vendée Sèvre Autise (16 707 habitants répartis sur 15 communes de 210 à 4 106 habitants) se situant au sud-est du département de la Vendée, en région des Pays de la Loire, est limitrophe des départements des Deux-Sèvres et de la Charente-Maritime et proche de trois pôles urbains : Fontenay-le-Comte, Niort et La Rochelle.

RECRUTE

Assistant Ressources Humaines (H/F)
(Remplacement pour CMO d'un agent titulaire)
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Ressources et Moyens

Gestion des dossiers du personnel
o Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
o Rédiger des actes administratifs des situations statutaires
o Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (*)
o Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
o Préparer et instruire les dossiers retraites
o Participer à l'organisation des CST (*)
o Élaborer la DSN (*)
o Gérer les dispositifs de prestations sociales (Mutuelle prévoyance, assurance statutaire) (*)
o Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité (*)
o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (*)

Gestion des emplois et développement des compétences
o Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
o Saisir et gérer les contrats, arrêtés, arrêts de travail, congés annuels, CET (*)
o Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures (convocation)
o Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
o Gérer une " CVthèque"
o Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
o Participer à l'organisation du CST (Présence aux réunions préparatoires)
o Assurer le suivi des obligations de formation
o Suivre et gérer les demandes de formation
o Gérer la programmation des actions de formation
o Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.) Recueillir et formaliser les bilans de formation
(*) en lien avec la DRH
o Gestion et suivi de la gestion du temps (logiciel Horoquartz)

Connaissances et qualification :
* Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e.sedit rh) serait un plus,
* Fichier du personnel et outils de gestion RH
* Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
* Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
* Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
* Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
* Ressources documentaires en RH
* Connaitre les différents statuts de la FPT et du droit public
* Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
* Cadre réglementaire de la formation

Savoir être :
* Capacité à travailler en équipe,
* Autonomie,
* Capacité d'écoute et de communication,
* Rigoureux,
* Organisé,
* Discrétion professionnelle,
* Réactivité.

Savoir faire :
* Rester professionnel au quotidien,
* Adapter son mode relationnel au public et à la situation,
* Utiliser les outils bureautiques,
* Utiliser les progiciels métiers,
* Effectuer une veille, réglementaire sur son domaine d'activité,
* Planifier et organiser son activité,
* Transmettre les informations et rendre compte à sa hiérarchie.