Agent de gestion administrative et financière
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O087240307001045
Publiée le 08/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LIMOGES CEDEX
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
08/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un poste d’agent de gestion administrative et financière est à pourvoir à la direction de la stratégie urbaine et de l’urbanisme réglementaire, service coordination.
L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service.
L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer une gestion administrative et financière :
- Gérer les agendas et les rendez-vous en associant les acteurs internes et externes concernés ;
- Gérer le courrier entrant et sortant (mise en forme, circuit, enregistrement…) ;
- Suivre les délibérations (forme, enregistrement, transmission, caractère exécutoire…) ;
- Suivre les absences des agents (en lien avec la DRH) / formations, INCOVAR ;
- Participer à l’élaboration des bilans ;
- Gérer les commandes de fournitures ;
- Participer à la préparation budgétaire ;
- Engager les dépenses et assurer le circuit de certification des factures ;
- Suivre l’évolution des crédits.
Accompagner les porteurs de projets :
- Filtrer et orienter les demandes des porteurs selon le projet ;
- Suivre l’évolution des dossiers.
Organiser et suivre le déroulement des Commissions de Développement Urbain (CDU) :
- Programmer les dossiers en CDU, en lien avec la directrice ;
- Gérer le planning des CDU ;
- Préparer les commissions (invitations, rendez-vous préparatoires, coordination des avis préalables…) ;
- Assister aux réunions et participer à la rédaction des comptes rendus et les diffuser.
Accueillir et renseigner les usagers en droit des sols (en l’absence des agents dédiés) (MISSION SECONDAIRE)
- Proposer et prendre les rendez-vous pour les instructeurs du service droit des sols ;
- Donner les renseignements généraux en matière de droit des sols ;
- Orienter les usagers vers les différents interlocuteurs (CAUE, UDAP…) ;
- Remettre les documents administratifs communicables aux demandeurs.
- Gérer les agendas et les rendez-vous en associant les acteurs internes et externes concernés ;
- Gérer le courrier entrant et sortant (mise en forme, circuit, enregistrement…) ;
- Suivre les délibérations (forme, enregistrement, transmission, caractère exécutoire…) ;
- Suivre les absences des agents (en lien avec la DRH) / formations, INCOVAR ;
- Participer à l’élaboration des bilans ;
- Gérer les commandes de fournitures ;
- Participer à la préparation budgétaire ;
- Engager les dépenses et assurer le circuit de certification des factures ;
- Suivre l’évolution des crédits.
Accompagner les porteurs de projets :
- Filtrer et orienter les demandes des porteurs selon le projet ;
- Suivre l’évolution des dossiers.
Organiser et suivre le déroulement des Commissions de Développement Urbain (CDU) :
- Programmer les dossiers en CDU, en lien avec la directrice ;
- Gérer le planning des CDU ;
- Préparer les commissions (invitations, rendez-vous préparatoires, coordination des avis préalables…) ;
- Assister aux réunions et participer à la rédaction des comptes rendus et les diffuser.
Accueillir et renseigner les usagers en droit des sols (en l’absence des agents dédiés) (MISSION SECONDAIRE)
- Proposer et prendre les rendez-vous pour les instructeurs du service droit des sols ;
- Donner les renseignements généraux en matière de droit des sols ;
- Orienter les usagers vers les différents interlocuteurs (CAUE, UDAP…) ;
- Remettre les documents administratifs communicables aux demandeurs.
Profils recherchés
- Connaissance des divers documents et règles d’urbanisme locaux.
- Connaissance de l’environnement professionnel territorial.
- Connaissance des règles budgétaires et financières publiques.
- Maîtrise des logiciels de bureautique.
- Savoir utiliser les applications métier
- Savoir s’organiser afin de prioriser l’activité et gérer les urgences.
- Qualités rédactionnelles : grammaire, orthographe, prise de notes, …
- Qualités relationnelles : écoute, empathie, pédagogie, reformulation, discrétion, …
- Être force de propositions pour l’amélioration de la qualité de service.
- Savoir rendre compte.
- Sens du travail en équipe.
- Rigueur.
- Connaissance de l’environnement professionnel territorial.
- Connaissance des règles budgétaires et financières publiques.
- Maîtrise des logiciels de bureautique.
- Savoir utiliser les applications métier
- Savoir s’organiser afin de prioriser l’activité et gérer les urgences.
- Qualités rédactionnelles : grammaire, orthographe, prise de notes, …
- Qualités relationnelles : écoute, empathie, pédagogie, reformulation, discrétion, …
- Être force de propositions pour l’amélioration de la qualité de service.
- Savoir rendre compte.
- Sens du travail en équipe.
- Rigueur.
Contact
Contact
0555454961
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidats intéressés par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements Mme Coralie CHAMBON au 05 55 45 65 74
Merci de bien vouloir adresser votre candidature par voie dématérialisée à l'aide du lien ci-dessus.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.