Un(e) responsable administrative et financière (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091231201299424
Publiée le 27/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Michel-sur-Orge est une commune de 20 110 habitants du canton de Brétigny-sur-Orge dans l'Essonne, située à 20 km au sud de Paris (25 minutes par le R.E.R. C).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Services Techniques, sous l'autorité du directeur des services techniques, vous êtes chargé(e) d'assurer la prise en charge des services techniques dans leur gestion juridique, administrative et financière.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Encadrement du service administratif :
- Encadrement de deux agents administratifs
- Mise en place de modèles et procédures pour la gestion des arrêtés, des commandes, de marchés publics, des circuits internes de validation, des modes d'approvisionnement
Finances :
- Elaboration du budget et contrôle de l'exécution budgétaire
o Dépenses, anticipation des coûts, validation des commandes, virement de crédits
o Montage et suivi de dossier de subvention
Elaboration et exécution des marchés publics
- En lien avec les responsables techniques et le service des marchés publics :
o Identification et élaboration du contenu des clauses administratives stratégiques
o Préparation de l'analyse des offres : analyse financière et assistance aux opérationnels dans
l'analyse technique, rédaction des rapports d'analyse
Participation aux négociations des offres
- Assistance dans l'exécution des marchés de maitrise d'œuvre avec les responsables techniques (suivi des planning d'exécution, planification des comités techniques, rédaction des courriers de validation des études)
- Rédaction des avenants complexes et des courriers divers précontentieux
- Achat : Vérification de l'opportunité et de la légalité des dépenses engagées, sécurisation des achats (choix entre bons de commande et passation de marchés) - Optimisation des méthodes d'achat
Conseil juridique :
- Conseil et production de notes juridiques sur tous les domaines du droit intéressant les services techniques
- Interlocuteur de l'avocat conseil en cas de contentieux concernant les services techniques
Encadrement du service administratif :
- Encadrement de deux agents administratifs
- Mise en place de modèles et procédures pour la gestion des arrêtés, des commandes, de marchés publics, des circuits internes de validation, des modes d'approvisionnement
Finances :
- Elaboration du budget et contrôle de l'exécution budgétaire
o Dépenses, anticipation des coûts, validation des commandes, virement de crédits
o Montage et suivi de dossier de subvention
Elaboration et exécution des marchés publics
- En lien avec les responsables techniques et le service des marchés publics :
o Identification et élaboration du contenu des clauses administratives stratégiques
o Préparation de l'analyse des offres : analyse financière et assistance aux opérationnels dans
l'analyse technique, rédaction des rapports d'analyse
Participation aux négociations des offres
- Assistance dans l'exécution des marchés de maitrise d'œuvre avec les responsables techniques (suivi des planning d'exécution, planification des comités techniques, rédaction des courriers de validation des études)
- Rédaction des avenants complexes et des courriers divers précontentieux
- Achat : Vérification de l'opportunité et de la légalité des dépenses engagées, sécurisation des achats (choix entre bons de commande et passation de marchés) - Optimisation des méthodes d'achat
Conseil juridique :
- Conseil et production de notes juridiques sur tous les domaines du droit intéressant les services techniques
- Interlocuteur de l'avocat conseil en cas de contentieux concernant les services techniques
Profils recherchés
Formation : profil juridique (marchés publics) et/ou financier
Compétences /connaissances :
- Connaissance des procédures administratives et des règles de commande publique
- Compétences managériale et relationnelle : sens de la diplomatie, Capacité à déléguer et à convaincre
- Dynamisme, autonomie, rigueur, réactivité, disponibilité et bon relationnel.
Compétences /connaissances :
- Connaissance des procédures administratives et des règles de commande publique
- Compétences managériale et relationnelle : sens de la diplomatie, Capacité à déléguer et à convaincre
- Dynamisme, autonomie, rigueur, réactivité, disponibilité et bon relationnel.
Contact
Contact
0169802929
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.